كل ما يحتاجه مكتب المحاماة… في نظام واحد
وحدات مترابطة تغطي يوم المكتب كله: من الاستشارة الأولى والدعوى وجلساتها، إلى عقد الأتعاب وسند القبض وبوابة الموكل.
الدعاوى والجلسات
كل درجات التقاضي، والجلسات وقراراتها، ومواعيد الطعن. ملف مستقل لكل درجة تقاضٍ مرتبط بملفات الدرجات الأخرى للنزاع نفسه، وجلسات تُنشأ القادمة منها تلقائياً عند تسجيل القرار، وأحكام يقترح النظام لها آخر موعد للطعن وينبّه قبل انتهائه.
- ابتدائي، استئناف، تمييز، تنفيذ، تحكيم
- الجلسة القادمة تُنشأ تلقائياً
- تنبيه قبل موعد الطعن بسبعة أيام ثم بيومين
الموكلون والخصوم
ملف موحّد لكل موكل يجمع دعاواه وعقوده ومستنداته. دعاوى الموكل وخدماته واستشاراته وعقوده وتوكيلاته ومستنداته ورصيده المالي في صفحة واحدة، مع تنبيه قبل انتهاء بطاقته الشخصية، وحماية من تكرار الملفات.
- أفراد وشركات وجهات حكومية
- تنبيه قبل انتهاء البطاقة الشخصية
- كشف الملفات المكررة ودمجها
العقود والسندات
عقود الأتعاب ودفعاتها، وسندات القبض والصرف بالريال القطري. عقود أتعاب مقسّمة إلى دفعات بتواريخ استحقاق، وسندات قبض وصرف تُكتب مبالغها بالحروف تلقائياً، وكشف حساب لكل موكل، وملخص مالي يفصل مصاريف المكتب عن مصروفات الدعاوى.
- دفعات متأخرة ومستحقة خلال 7 أو 30 يوماً
- التفقيط بالريال القطري تلقائياً
- كشف حساب لكل موكل
بوابة العملاء
موكلك يتابع جلساته ومستنداته وحسابه من هاتفه. بوابة خاصة بكل موكل يرى فيها ما يحدده المكتب فقط: الجلسات والمستجدات، وأنواع المستندات المسموح بها، وحسابه المالي، ويراسل المكتب منها مباشرة.
- يرى ما تسمح به فقط
- معاينة المستندات دون تحميلها
- المدفوع والمتبقي والمستحق الآن
المستندات والتوكيلات
معاينة داخل النظام، وتوكيلات وسندات إنابة تُعبّأ تلقائياً. ارفع المستندات في ملف الدعوى أو الموكل، وعاينها داخل النظام قبل تحميلها، وتابع التوكيلات قبل انتهائها، وأصدر سند الإنابة معبّأً من ملف الدعوى.
- معاينة PDF والصور داخل النظام
- التحميل صلاحية مستقلة
- سند إنابة يُعبّأ من الملف
النماذج والمطبوعات
استمارات المكتب الرسمية تُعبّأ من بيانات النظام وتُطبع. استمارة طلب الخدمة، وطلب المصروفات، والاستشارة القانونية، وإقرار تسليم المستندات، وعقد الأتعاب بنص عقد مكتبك: تُعبّأ من بيانات الموكل أو الدعوى، وتُعاين وتُطبع على ورق المكتب.
- معاينة حية كما سيُطبع
- رقم استمارة متسلسل
- اعتماد مالي ثم إداري
الفريق والصلاحيات
أدوار وصلاحيات دقيقة لكل قسم ولكل موظف. أدوار بصلاحيات لكل قسم (اطلاع، إضافة، تعديل، حذف، طباعة)، وصلاحيات خاصة تضيفها لموظف بعينه أو تحجبها عنه، ونطاق اطلاع يحدد هل يرى دعاواه فقط أم دعاوى المكتب كلها.
- صلاحيات لكل قسم ولكل عملية
- استثناءات لموظف بعينه
- المستلم والمسند إليه لكل ملف
التنبيهات والتواصل
البريد والواتساب وإشعارات الجهاز والمحادثات الداخلية. إشعار الموكل بالمستجدات وتذكيرات الجلسات والدفعات عبر البريد الإلكتروني أو الواتساب، وتنبيهات لفريقك على أجهزتهم حتى والنظام مغلق، ومحادثات داخلية فورية بين أعضاء المكتب.
- قوالب رسائل بمتغيرات
- إشعارات الجهاز حتى والنظام مغلق
- محادثات فورية ومجموعات
الإحصائيات والتقارير
أرقام المكتب حسب الدرجة والحالة والمحامي والفترة. أعداد الدعاوى في كل درجة وحالة، والملفات قيد الدراسة، والمذكرات قيد الكتابة، وحصر الاستشارات، لأي فترة ولأي محامٍ، مع الطباعة والتصدير إلى Excel.
- حسب الفترة والمحامي
- نقرة على الرقم تفتح الملفات
- طباعة وتصدير Excel
على كل جهاز
الحاسوب والجوال والجهاز اللوحي، ويُثبَّت كتطبيق. يعمل من المتصفح على الحاسوب والجوال والجهاز اللوحي دون تثبيت برامج، ويُضاف إلى الشاشة الرئيسية ليعمل كتطبيق مستقل بشعار مكتبك، مع الوضع الليلي واختصارات تسرّع العمل اليومي.
- تطبيق على الشاشة الرئيسية
- الوضع الليلي والنهاري
- بحث شامل باختصار «/»
وأكثر من ذلك
- الاستشارات القانونية
- الخدمات القانونية
- البلاغات والشكاوى
- الطلبات وقراراتها
- المذكرات وصحف الدعاوى
- المهام
- الأجندة
- البحث الشامل
- الإضافة السريعة
- سجل التدقيق
- النسخ الاحتياطي اليومي
- أتعاب الانتداب
جاهز لتنظيم مكتبك؟
احجز عرضاً تجريبياً، ونريك مُرافِع على أمثلة تشبه عمل مكتبك اليومي: من الاستشارة الأولى حتى الحكم النهائي.
عربي بالكامل · بالريال القطري · قاعدة بيانات مستقلة لكل مكتب