معجم مختصر لما يتداوله المحامون والموظفون كل يوم: من درجات التقاضي ومواعيد الطعن إلى سند الإنابة والتفقيط، وكيف يسجّل مُرافِع كلاً منها.
الأتعاب التي تقررها المحكمة للمحامي الذي تنتدبه للدفاع في دعوى، ولا يُطالَب بها الموكل.
في مُرافِع: تُحدَّد الدعوى بنوع التكليف «انتداب» وتُسجَّل الأتعاب المقررة وتاريخ صرفها، وتعرض صفحة «أتعاب الانتداب» المصروف منها وغير المصروف والدعاوى التي لم تُحدَّد أتعابها.
انظر أيضاً: عقد الأتعاب، كشف الحساب
طريق طعن يُعرض به الحكم الصادر من محكمة أول درجة على محكمة أو دائرة استئنافية، تعيد نظر النزاع من حيث الوقائع والقانون.
في مُرافِع: يُفتح ملف الاستئناف من ملف الدعوى بأمر «فتح استئناف / تمييز / تنفيذ»، فيُنسخ إليه الموكل والموضوع والخصوم وفريق العمل.
انظر أيضاً: درجة التقاضي، التمييز، الطعن
رأي قانوني يقدمه المحامي أو المستشار في مسألة يعرضها السائل، شفاهةً أو كتابةً، وقد لا يتبعها نزاع أمام القضاء.
في مُرافِع: تُسجَّل الاستشارة بتصنيفها ووسيلتها والمستشار والسؤال والرأي القانوني والمدة والرسوم، حتى لو لم يكن السائل موكلاً، وتُحصى حسب الشهر والتصنيف والمستشار.
انظر أيضاً: الخدمة القانونية، الموكل
منازعة تتعلق بإجراءات التنفيذ أو بالسند المنفَّذ به، تُرفع إلى القاضي المختص، وقد يُطلب فيها وقف التنفيذ مؤقتاً أو الاستمرار فيه.
في مُرافِع: يُسجَّل الإشكال دعوى بنوع القضية «إشكال» ودرجة «تنفيذ»، ثم يُربط بملف التنفيذ بنوع الارتباط «إشكال في التنفيذ» ليظهر الملفان مرتبطين.
انظر أيضاً: التنفيذ، الصيغة التنفيذية
ورقة يوقّعها مستلم المستندات تثبت ما سُلِّم إليه منها وتاريخ التسليم، كتسليم الموكل أوراقه إلى المكتب أو استردادها منه.
في مُرافِع: يُعبّأ الإقرار من ملف الموكل أو الدعوى برقم استمارة متسلسل، وتُرفق نسخته الموقّعة المصورة في صفحته.
انظر أيضاً: النماذج الرسمية، المستلم
أمر وقتي يصدره القاضي المختص بناءً على طلب يُقدَّم إليه بعريضة، في غيبة الخصم ودون مرافعة.
في مُرافِع: يُسجَّل بنوع القضية «أمر على عريضة» مع «آخر موعد للتظلم»، فيظهر الموعد في لوحة التحكم والأجندة ويُنبَّه المحامي وفريقه قبله بسبعة أيام ثم بيومين.
بطاقة الهوية الرسمية التي تصدر للمواطنين والمقيمين في قطر، وتحمل رقماً وتاريخ انتهاء، ويُطلب رقمها في كثير من المعاملات.
في مُرافِع: يُسجَّل رقم البطاقة وتاريخ انتهائها في ملف الموكل الفرد، ويصل تنبيه لفريق المكتب قبل الانتهاء (30 يوماً افتراضياً) ويظهر الموعد في الأجندة.
انظر أيضاً: الموكل، السجل التجاري
إخبار الجهة المختصة، كالشرطة أو النيابة العامة، بوقوع فعل يُعد جريمة، وقد يقدمه المتضرر أو غيره ممن علم بالواقعة.
في مُرافِع: يُسجَّل البلاغ في «البلاغات والشكاوى» مع مركز الشرطة والنيابة المختصة والرقم المرجعي، وتُتابَع حالته من «مقدم» حتى الإحالة للمحكمة أو الحفظ.
انظر أيضاً: الشكوى، النيابة العامة
مساحة إلكترونية يدخلها الموكل باسم مستخدم وكلمة مرور، ليتابع ما يخصه من أعمال المكتب.
في مُرافِع: يحدد المكتب لكل موكل ما يظهر له في البوابة من جلسات ومستندات بأنواعها المسموح بها وحساب مالي وخدمات، ويراسل الموكل المكتب منها.
انظر أيضاً: الموكل، كشف الحساب
إرجاء نظر الدعوى إلى جلسة لاحقة، ويُذكر سببه عادةً في القرار، كتقديم مستندات أو إعلان خصم أو الاطلاع والرد.
في مُرافِع: عند تسجيل قرار بالتأجيل يُحدَّد تاريخ الجلسة القادمة ووقتها والمطلوب لها، فتُنشأ تلقائياً وتظهر في رول يومها.
انظر أيضاً: قرار الجلسة، الجلسة
طريق لحل النزاع يتفق فيه الأطراف على عرضه على محكّم أو هيئة تحكيم بدلاً من المحاكم، وينتهي بحكم تحكيم.
في مُرافِع: «تحكيم وتسوية» درجة مستقلة، ومن الجهات المُهيّأة لها «مركز قطر الدولي للتوفيق والتحكيم».
انظر أيضاً: درجة التقاضي، لجنة فض المنازعات
اعتراض يقدمه صاحب المصلحة على أمر أو قرار، يطلب فيه إلغاءه أو تعديله، كالتظلم من الأمر على عريضة.
في مُرافِع: يُسجَّل التظلم دعوى بنوع «تظلم» مع مقدمه والأمر المتظلم منه، فيُربط الملفان تلقائياً وتتوقف تنبيهات موعد التظلم على الأمر.
انظر أيضاً: الأمر على عريضة
كتابة المبلغ بالحروف إلى جانب كتابته بالأرقام في المستندات المالية، منعاً للالتباس أو التعديل.
في مُرافِع: يُكتب المبلغ بالحروف بالريال القطري تلقائياً عند طباعة السندات، وتظهر قيمة الأتعاب رقماً وكتابةً في عقد الأتعاب المطبوع.
آخر درجات الطعن في الأحكام، وتنظره محكمة التمييز، ويتجه أساساً إلى مراقبة صحة تطبيق القانون في الحكم المطعون فيه.
في مُرافِع: لدعوى التمييز ملف مستقل مرتبط بملفي الاستئناف والابتدائي للنزاع نفسه، فتبقى أعداد كل درجة في الإحصائيات دقيقة.
انظر أيضاً: الاستئناف، درجة التقاضي
المرحلة التي يُستوفى فيها ما قضى به الحكم أو ما تضمنه سند تنفيذي آخر، جبراً إذا لم يُنفَّذ طوعاً.
في مُرافِع: التنفيذ درجة مستقلة، يُفتح ملفه من ملف الدعوى بعد استخراج الصيغة التنفيذية، وتُختار فيه «محكمة التنفيذ» من المسميات.
انظر أيضاً: الصيغة التنفيذية، الإشكال في التنفيذ، درجة التقاضي
سند يفوّض به الموكل المحامي أو غيره في تمثيله والتصرف عنه في حدود ما ورد فيه.
في مُرافِع: يُسجَّل التوكيل برقمه ونوعه وتاريخ إصداره وانتهائه وجهة الإصدار والوكلاء، وينبّه النظام فريق المكتب قبل انتهائه بالمدة المحددة في الإعدادات.
انظر أيضاً: سند الإنابة، الموكل
الموعد الذي تنعقد فيه المحكمة أو الجهة المختصة لنظر الدعوى، ويحضره الخصوم أو وكلاؤهم، وتنتهي بقرار يحدد ما يليها.
في مُرافِع: تُضاف الجلسة من ملف الدعوى بتاريخها ووقتها ونوعها والمحامي الحاضر والمطلوب لها، ويصل التنبيه للمحامي المسؤول وفريق العمل قبل موعدها.
انظر أيضاً: قرار الجلسة، رول الجلسات، التأجيل
قرار المحكمة بإنهاء المرافعة في الدعوى وتحديد جلسة للنطق بالحكم، وقد تسمح خلال هذه المدة بتقديم مذكرات.
في مُرافِع: «حجز الدعوى للحكم» من العبارات الجاهزة عند تسجيل قرار الجلسة، و«محجوزة للحكم» من حالات الدعوى التي تُحصى في الإحصائيات.
انظر أيضاً: قرار الجلسة، الحكم، المذكرة
القرار الذي تفصل به المحكمة في النزاع كله أو في جزء منه، ويتضمن منطوقاً يبيّن ما قضت به وأسباباً يقوم عليها.
في مُرافِع: يُسجَّل الحكم في تبويب «الأحكام» بتاريخه ودرجته ونوعه (قطعي، تمهيدي، غيابي، مستعجل) ونتيجته ومنطوقه والمبلغ المحكوم به.
انظر أيضاً: الطعن، الحكم النهائي، مدد الطعن
الحكم الذي لم يعد يقبل الطعن بالطرق العادية، ويُوصف بأنه بات إذا لم يعد يقبل الطعن بأي طريق.
في مُرافِع: عند تفعيل «حكم نهائي / بات» على الحكم تتوقف تنبيهات موعد الطعن عليه.
عمل قانوني لا يتمثل في دعوى أمام المحكمة، كصياغة العقود وتأسيس الشركات وتوجيه الإنذارات وتسجيل العلامات التجارية.
في مُرافِع: تُسجَّل الخدمة بنوعها والموكل والمحامي المسؤول والجهة المختصة وتاريخ الإنجاز المتوقع وأتعابها، وتُتابَع حالتها حتى «مكتملة».
انظر أيضاً: الاستشارة القانونية، عقد الأتعاب
الطرف الآخر في النزاع أو الإجراء القانوني في مواجهة الموكل، وقد يكون فرداً أو شركة أو جهة.
في مُرافِع: للخصوم سجل مستقل بصفاتهم في كل دعوى، يُبحث فيه برقم البطاقة أو السجل التجاري، ويُكشف المكرر منهم ويُدمج.
تشكيل قضائي داخل المحكمة يختص بنظر نوع معين من القضايا، كالدوائر المدنية أو الإدارية.
في مُرافِع: تُحدَّد الدائرة مع المحكمة في ملف الدعوى، وتنتقل تلقائياً إلى سند الإنابة مع القاعة وموعد الجلسة القادمة.
انظر أيضاً: المحكمة المختصة، سند الإنابة
المرحلة التي يُنظر فيها النزاع أمام القضاء، فيبدأ أمام محكمة أول درجة، وقد يُطعن في حكمها بالاستئناف ثم بالتمييز.
في مُرافِع: تُصنَّف كل دعوى بدرجة واحدة من خمس (ابتدائي، استئناف، تمييز، تنفيذ، تحكيم وتسوية)، ولكل درجة ملف مستقل مرتبط بملفات الدرجات الأخرى للنزاع نفسه.
الوسيلة التي يلجأ بها صاحب الحق إلى القضاء لحماية حقه أو للفصل في نزاع. ويُطلق اللفظ في المكاتب أيضاً على ملف النزاع المنظور أمام المحكمة بكل أوراقه.
في مُرافِع: يجمع ملف الدعوى الموكلين والخصوم وصفاتهم والمحكمة والدائرة ورقم الدعوى وسنتها، ومعها الجلسات والأحكام والطلبات والمذكرات والمستندات.
انظر أيضاً: صحيفة الدعوى، الجلسة، الخصم
ملف يقصر المكتب الاطلاع عليه على عدد محدود من أعضائه، لحساسية موضوعه أو أطرافه.
في مُرافِع: تظهر الدعوى السرية لفريق عملها ولمن يملك صلاحية «عرض الدعاوى السرية» فقط، ويمكن داخلها قصر أي مستند على أشخاص محددين.
انظر أيضاً: الصلاحيات، فريق العمل
جزء من الأتعاب المتفق عليها يُستحق في تاريخ محدد، حين تُقسَّط الأتعاب على مراحل.
في مُرافِع: تُعرض الدفعات المتأخرة والمستحقة خلال 7 أو 30 يوماً في صفحة «دفعات العقود»، مع قائمة بجميع الدفعات وحالاتها.
انظر أيضاً: عقد الأتعاب، سند القبض
مجموعة من الصلاحيات تُمنح لفئة من المستخدمين بحسب طبيعة عملهم، كالمحامي أو المحاسب أو السكرتارية.
في مُرافِع: ينشئ المكتب أدواره ويحدد صلاحيات كل قسم فيها، وأي تعديل على الدور ينطبق على كل من يحمله مع بقاء الاستثناءات الخاصة بكل موظف.
انظر أيضاً: الصلاحيات
قائمة الدعاوى المحددة لنظرها في يوم معين أمام المحكمة أو الدائرة. ويُطلق في المكاتب على جدول جلسات اليوم الذي يُوزَّع على المحامين والمندوبين.
في مُرافِع: يُعرض رول الجلسات اليومي مرتباً حسب المحكمة والوقت، ويُطبع أو يُحفظ PDF بأسماء جميع موكلي كل ملف.
انظر أيضاً: الجلسة، سند الإنابة
قيد التاجر أو الشركة لدى الجهة المختصة برقم يُعرَّف به في معاملاته.
في مُرافِع: يُسجَّل رقم السجل التجاري والشخص المسؤول في ملف الموكل من نوع شركة / مؤسسة، ويُنبَّه إلى غيابه ضمن البيانات الناقصة، ويُكشف به المكرر من الملفات.
انظر أيضاً: الموكل، البطاقة الشخصية
سجل يحفظ العمليات التي تُجرى على البيانات، من قام بها ومتى، لمراجعتها عند الحاجة.
في مُرافِع: تُسجَّل الإضافة والتعديل والحذف والدخول ومعاينة المستندات وتحميلها وطباعتها، باسم المستخدم والوقت والجهاز.
انظر أيضاً: الصلاحيات، النسخ الاحتياطي
ورقة يُنيب بها المحامي زميلاً عنه في حضور جلسة أو مباشرة إجراء، وتُذكر فيها بيانات الدعوى والجلسة.
في مُرافِع: يُعبّأ السند من ملف الدعوى بالمحكمة والدائرة والقاعة وموعد الجلسة القادمة والأطراف وقرار الجلسة السابقة ورقم التوكيل الساري، ثم يُطبع على نموذج المكتب.
انظر أيضاً: التوكيل، الجلسة، رول الجلسات
مستند يثبت صرف مبلغ من المكتب مع بيان سببه، سواء كان لمصروف يخص ملف موكل أو لمصاريف المكتب نفسه.
في مُرافِع: يُربط السند بالدعوى أو الخدمة ويُحدَّد إن كان «على حساب الموكل» فيظهر في كشف حسابه، أما غير المرتبط بموكل أو دعوى أو خدمة فيُحتسب من مصاريف المكتب.
انظر أيضاً: سند القبض، طلب المصروفات، كشف الحساب
مستند يثبت استلام مبلغ من الموكل أو غيره، ويُذكر فيه المبلغ رقماً وكتابةً والبيان وطريقة السداد.
في مُرافِع: يصدر السند بترويسة المكتب والمبلغ مكتوباً بالحروف بالريال القطري، ولا يُحذف بعد إصداره بل يُلغى مع ذكر السبب ويبقى ظاهراً بختم «ملغى».
انظر أيضاً: سند الصرف، التفقيط، دفعة الأتعاب
طلب يقدمه المتضرر أو من يمثله إلى الجهة المختصة لاتخاذ الإجراءات القانونية بشأن فعل وقع عليه.
في مُرافِع: تُسجَّل الشكوى مع الموكل وصفته والمشكو في حقه، وعند الإحالة للمحكمة تُربط بملف الدعوى الناشئة عنها.
انظر أيضاً: البلاغ، النيابة العامة
الورقة المكتوبة التي تُرفع بها الدعوى إلى المحكمة، وتتضمن عادةً بيانات الخصوم ووقائع النزاع وطلبات المدعي.
في مُرافِع: تُتابَع كتابة صحف الدعاوى مع المذكرات من الإعداد حتى التقديم، ويمكن أن يُسمح للموكل بالاطلاع على نوع «صحف الدعاوى» من مستنداته في بوابة العملاء.
الأذونات التي تحدد ما يستطيع كل مستخدم الاطلاع عليه أو القيام به داخل النظام.
في مُرافِع: لكل قسم صلاحيات اطلاع وإضافة وتعديل وحذف وطباعة، ويمكن إضافة صلاحية لموظف بعينه أو حجبها عنه دون تغيير دوره.
انظر أيضاً: الدور، سجل التدقيق، الدعوى السرية
العبارة الرسمية التي تُذيَّل بها نسخة الحكم أو السند، فتجعله صالحاً للتنفيذ الجبري.
في مُرافِع: بعد استخراجها يُفعَّل الخيار الخاص بها في الحكم ثم يُفتح ملف «تنفيذ» من ملف الدعوى، ومن أنواع الطلبات «صيغة تنفيذية» لمتابعة طلبها حتى قراره.
الوسيلة التي يقررها القانون لمراجعة الحكم وطلب إلغائه أو تعديله، كالاستئناف والتمييز، ولكل طريق منها شروطه ومواعيده.
في مُرافِع: عند الطعن على حكم يُفعَّل خيار «تم الطعن على الحكم»، ويُفتح ملف الدرجة التالية من ملف الدعوى بنقرة.
ما يقدمه صاحب الشأن إلى المحكمة أو الجهة المختصة لاتخاذ إجراء معين، كوقف التنفيذ أو المنع من السفر أو الحجز التحفظي.
في مُرافِع: يُسجَّل الطلب بنوعه والجهة المقدم إليها ورقمه وتاريخ تقديمه والمسؤول عن متابعته، ثم يُحدَّث بقراره مقبولاً أو مقبولاً جزئياً أو مرفوضاً.
انظر أيضاً: الأمر على عريضة، الصيغة التنفيذية
طلب داخلي يقدمه الموظف لصرف مبلغ يحتاجه عمل في ملف، كالرسوم ومصاريف الإجراءات، قبل أن يُصرف فعلاً.
في مُرافِع: يمر الطلب بموافقة الإدارة المالية ثم اعتماد الإدارة العليا، ثم يصدر المحاسب سند الصرف من صفحته فيُسجَّل الطلب منفذاً.
انظر أيضاً: سند الصرف، النماذج الرسمية
اتفاق مكتوب بين المحامي والموكل يحدد الأعمال المطلوبة ومقدار الأتعاب وطريقة سدادها.
في مُرافِع: يُكتب العقد بإجمالي الأتعاب ودفعاتها وتواريخ استحقاقها ويُربط بالدعاوى أو الخدمات، ويُطبع بصياغة المكتب من «قالب عقد الأتعاب».
انظر أيضاً: دفعة الأتعاب، سند القبض، كشف الحساب
أعضاء المكتب المكلفون بالعمل في ملف معين إلى جانب المسؤول عنه.
في مُرافِع: يُحدَّد فريق العمل في ملف الدعوى، فتصله تنبيهات الجلسات ومواعيد الطعن ورسائل الموكل بشأنها، ويمكن إنشاء مجموعة محادثة داخلية له.
انظر أيضاً: المسند إليه، الدعوى السرية
ما تقرره المحكمة في ختام الجلسة، كتأجيل الدعوى لسبب محدد، أو حجزها للحكم، أو تكليف أحد الخصوم بإجراء أو بتقديم مستند.
في مُرافِع: يُكتب القرار نصاً أو بعبارات جاهزة مثل «التأجيل لتقديم المستندات»، ومع حفظه تُنشأ الجلسة القادمة تلقائياً ويمكن إشعار الموكل بما تم عبر الواتساب أو البريد.
انظر أيضاً: الجلسة، التأجيل، الحجز للحكم
بيان بالحركات المالية لطرف خلال فترة، يبدأ برصيد افتتاحي ويعرض المبالغ المدينة والدائنة وينتهي برصيد ختامي.
في مُرافِع: يعرض كشف حساب الموكل الرصيد الافتتاحي والحركات المدينة والدائنة والرصيد الختامي وملخص العقود لأي فترة، ويمكن أن يراه الموكل في البوابة إن سمح المكتب بذلك.
انظر أيضاً: عقد الأتعاب، بوابة العملاء
لجنة ذات اختصاص قضائي يُسند إليها نظر نوع محدد من المنازعات، كالمنازعات العمالية أو الإيجارية.
في مُرافِع: تأتي اللجان مُهيّأة بمسمياتها، مثل «لجنة فض المنازعات العمالية» و«لجنة فض المنازعات الإيجارية»، ولها فئة مستقلة في مدد الطعن.
انظر أيضاً: المحكمة المختصة، التحكيم
المحكمة التي يمنحها القانون ولاية نظر النزاع بحسب نوعه أو قيمته أو مكانه.
في مُرافِع: تُختار المحكمة المختصة في ملف الدعوى من مسميات المحاكم القطرية المُهيّأة، ويضيف مدير النظام أي جهة جديدة من الإعدادات ← المسميات.
انظر أيضاً: الدائرة، لجنة فض المنازعات
المدد التي يحددها القانون لرفع الطعن على الحكم، وتختلف بحسب درجة الحكم ونوع الدعوى، لذلك تحتاج إلى متابعة دقيقة.
في مُرافِع: يقترح النظام آخر موعد للطعن من المدد المضبوطة في الإعدادات ← مدد الطعن، وهي قيم يراجعها محامو المكتب ويعدّلونها، وتبقى المسؤولية القانونية عن المواعيد على المكتب.
ورقة مكتوبة يقدمها الخصم أو وكيله إلى المحكمة، يعرض فيها دفاعه وطلباته وأسانيده.
في مُرافِع: تمر المذكرة بحالات «قيد كتابة المذكرة» ثم «قيد المراجعة» ثم «جاهزة للتقديم» ثم «مقدمة»، مع تنبيه للمحامي المكلف والمراجع مع اقتراب موعد التقديم.
انظر أيضاً: صحيفة الدعوى، الحجز للحكم
في تنظيم مكاتب المحاماة: الموظف الذي استلم أوراق الموكل وفتح الملف، وقد يختلف عن المحامي الذي يتولى العمل فيه.
في مُرافِع: يُسجَّل المستلم في كل دعوى وبلاغ وخدمة واستشارة باسم من أنشأ الملف تلقائياً ويمكن تغييره، ويبقى الملف ظاهراً له حتى لو أُسند لغيره.
انظر أيضاً: المسند إليه، إقرار تسليم المستندات
الشخص المسؤول عن العمل في الملف، كالمحامي في الدعوى أو المستشار في الاستشارة.
في مُرافِع: يظهر المسند إليه في صفحة الملف وفي القوائم ويمكن التصفية به، ويعرض تقرير «المستلم والمسند إليه» عدد الملفات المسندة لكل موظف خلال الفترة.
انظر أيضاً: المستلم، فريق العمل
الشخص أو الجهة التي تعهد إلى المحامي بتمثيلها في دعوى أو بأداء عمل قانوني لها.
في مُرافِع: لكل موكل ملف موحّد برقم يُولَّد تلقائياً، يجمع دعاواه وخدماته واستشاراته وعقوده وتوكيلاته ومستنداته ورصيده المالي.
انظر أيضاً: الخصم، التوكيل، بوابة العملاء
حفظ نسخة من البيانات والملفات في مكان آخر، لاستعادتها إذا تلفت أو فُقدت.
في مُرافِع: تُنسخ قاعدة بيانات المكتب وملفاته المرفوعة يومياً، ويمكن إنشاء نسخة عند الطلب قبل أي تغيير كبير.
انظر أيضاً: سجل التدقيق
الاستمارات الموحدة التي يعتمدها المكتب لتوثيق طلباته وإجراءاته الداخلية بشكل واحد، وتُطبع عادةً على ورقه.
في مُرافِع: تُعبّأ أربعة نماذج رسمية من بيانات الملف، هي استمارة طلب خدمة واستمارة طلب مصروفات واستمارة استشارة قانونية وإقرار تسليم مستندات، ولكل منها رقم متسلسل.
انظر أيضاً: طلب المصروفات، إقرار تسليم المستندات
الجهة القضائية التي تتولى التحقيق في الجرائم وتحريك الدعوى الجنائية ومباشرتها أمام المحاكم.
في مُرافِع: في القضايا الجنائية تُحدَّد النيابة المختصة ورقم القضية لديها، وتأتي النيابات مُهيّأة بمسمياتها، مثل «نيابة العاصمة الكلية» و«نيابة الجرائم الإلكترونية».
احجز عرضاً تجريبياً، ونريك مُرافِع على أمثلة تشبه عمل مكتبك اليومي: من الاستشارة الأولى حتى الحكم النهائي.
عربي بالكامل · بالريال القطري · قاعدة بيانات مستقلة لكل مكتب