قضايا الشركات بأرقامها… من السجل التجاري إلى الدفعة الأخيرة
يجمع مُرافِع لكل شركة موكِّلة ملفاً واحداً برقم سجلها التجاري والشخص المسؤول فيها، تتفرع منه دعاواها أمام محكمة الاستثمار والتجارة أو محاكم مركز قطر للمال، وخدماتها القانونية، وعقود أتعاب مقسّطة يتابع المحاسب دفعاتها.
من فتح الملف حتى إغلاقه
- 1
سجّل الشركة موكِّلاً
نوع الموكل «شركة / مؤسسة» برقم السجل التجاري والشخص المسؤول والهاتف والبريد ووسيلة الإشعار المفضلة.
- 2
اكتب عقد الأتعاب
إجمالي الأتعاب مقسّماً إلى دفعات بتواريخ استحقاق، مرتبطاً بالدعاوى والخدمات المشمولة، ويُطبع بصياغة المكتب.
- 3
افتح الدعوى أمام الجهة المختصة
محكمة الاستثمار والتجارة أو محكمة قطر الدولية أو لجنة مختصة، مع الدائرة ورقم الدعوى وسنتها والخصوم.
- 4
تابع المذكرات والطلبات
المذكرة من الكتابة إلى المراجعة فالتقديم، والطلب كالحجز التحفظي أو المنع من السفر حتى قراره.
- 5
سجّل الحكم والمبلغ
ما حكمت به المحكمة لصالح الشركة أو ضدها والمبلغ، ويقترح النظام آخر موعد للطعن ليراجعه المحامي.
- 6
اقبض وأصدر السندات
سند قبض بشيك أو تحويل بنكي مرتبط بالدفعة، وكشف حساب للشركة عن أي فترة.
ملف القضايا التجارية والاستثمار كما يجب أن يكون
بيانات الشركة
رقم السجل التجاري والشخص المسؤول ووسائل التواصل، وكل دعاوى الشركة وخدماتها وعقودها في ملفها.
عقد الأتعاب ونطاقه
إجمالي الأتعاب ودفعاته، والدعاوى والخدمات المشمولة، و«نطاق الأعمال» مكتوباً من بيانات الدعوى.
جدول الدفعات
تاريخ استحقاق كل دفعة وحالتها: مسددة، أو مسددة جزئياً، أو متأخرة، أو تستحق اليوم، أو قادمة.
الحكم والمبلغ المحكوم به
ما قضى به الحكم ومبلغه ونتيجته للشركة، مع طريق الطعن ومدته ظاهرين تحته.
الطلبات وقراراتها
كل طلب تقدّمه الشركة في نزاعها، كالحجز التحفظي، برقمه وتاريخ تقديمه حتى يُسجَّل قراره ونصه.
الخدمات القانونية للشركة
صياغة العقود وتأسيس الشركات وتسجيل العلامات التجارية، بأتعابها وحالتها حتى الاكتمال.
مواعيد يتابعها النظام
- الدفعات المتأخرة والمستحقة خلال 7 أو 30 يوماً في صفحة «دفعات العقود»
- تذكير تلقائي للشركة بدفعاتها المستحقة وفق إعدادات المكتب
- تذكير الفريق بجلسات الشركة قبل موعدها
- آخر موعد للطعن مقترحاً من الإعدادات، وتنبيه قبله بسبعة أيام ثم بيومين
- موعد تقديم كل مذكرة لمن كُلّف بها ولمراجعها
- انتهاء توكيل الشركة بالمدة التي يضبطها المكتب
أوراق الملف
- السجل التجاري
- عقد تأسيس الشركة
- التوكيل
- العقد محل النزاع
- الفواتير والمراسلات التجارية
- تقرير الخبير
- المذكرات
- الحكم
تُرفع في ملف الدعوى، وتُعاين داخل النظام، ويحدد المكتب من يطّلع عليها.
الشركة الموكِّلة: ملف واحد لأعمال كثيرة
حين تكون الموكِّلة شركة يسجّلها مُرافِع بنوع «شركة / مؤسسة» برقم سجلها التجاري والشخص المسؤول فيها، بدلاً من بيانات البطاقة الشخصية التي تُطلب للأفراد. ومن ملفها تُفتح الدعاوى والخدمات القانونية مباشرة، ويعرض الملف دعاواها وعقودها وتوكيلاتها ومستنداتها ورصيدها المالي في صفحة واحدة. فإذا اتصل المدير المالي للشركة يسأل عن نزاع مع مورّد أو عن رصيد الأتعاب، وجد المحامي الجواب دون أن يتنقل بين المجلدات.
وكثير من الشركات تعهد إلى المكتب بأعمال لا تصل إلى المحكمة: صياغة العقود، وتأسيس الشركات، وتسجيل العلامات التجارية ضمن مجموعة الملكية الفكرية. تُسجَّل هذه في «الخدمات القانونية» بنوعها والجهة المختصة وتاريخ البدء والإنجاز المتوقع، وتُتابع حالتها حتى «مكتملة»، وتظهر أتعاب كل خدمة ومسددها ومتبقيها لمن يملك صلاحية الاطلاع عليها. وإذا سُجّلت الشركة نفسها مرتين كشفت شاشة الملفات المكررة ذلك بالاسم أو برقم السجل التجاري، ودُمج المكرر في السجل المختار بكل ما يخصه.
أتعاب على دفعات بعقد واضح الحدود
يقوم كثير من التعامل مع الشركات على عقد أتعاب مقسّط. في مُرافِع يُكتب العقد بإجمالي الأتعاب ويُقسّم إلى دفعات بتواريخ استحقاق، ويُربط بالدعاوى أو الخدمات المشمولة به. وعند الطباعة يخرج بصياغة المكتب من «قالب عقد الأتعاب»، ويُكتب «نطاق الأعمال» من بيانات الدعوى بزر واحد: رقمها والمحكمة والصفة والخصم والطلبات، مع موضع للطعون غير المشمولة بالأتعاب وللشروط الخاصة. فيعرف الطرفان من البداية حدود التكليف.
بعد ذلك يتابع المحاسب صفحة «دفعات العقود»: المتأخرة، والمستحقة خلال 7 أو 30 يوماً، وجميع الدفعات بحالاتها. وعند السداد يصدر سند قبض بالشيك برقمه وتاريخه والبنك، أو بالتحويل البنكي برقم المرجع، ويُكتب المبلغ بالحروف بالريال القطري تلقائياً. وإذا طلب قسم الحسابات في الشركة بياناً بما دفعه، استُخرج كشف الحساب لأي فترة: الرصيد الافتتاحي والحركات والرصيد الختامي وملخص العقود. وإن سمح المكتب، رأى ممثل الشركة ذلك بنفسه في بوابة العملاء.
محاكم التجارة والاستثمار ومركز قطر للمال
تأتي قائمة الجهات في مُرافِع مُهيّأة بأسمائها الرسمية، ومنها محكمة الاستثمار والتجارة، والمحكمة المدنية والتجارية لمركز قطر للمال (محكمة قطر الدولية)، ومحكمة التنظيم لمركز قطر للمال، ولجان مثل لجنة فض المنازعات بمصرف قطر المركزي. ويكتمل قيد الدعوى بالدائرة ورقمها وسنتها وتاريخ قيدها، وبأطرافها من شركات وأفراد بصفاتهم. وتظهر بجوار درجة التقاضي في الملف مدة الطعن المضبوطة لها، لأن النظام يحدد نوع الدعوى من المحكمة ونوع القضية.
وعند صدور الحكم يُسجَّل نوعه ونتيجته ومنطوقه والمبلغ المحكوم به، ويقترح النظام آخر موعد للطعن من الإعدادات ← مدد الطعن. والقيم هناك مبدئية يضبطها محامو المكتب وفق تقديرهم، ويبقى اعتماد الموعد ومسؤوليته القانونية على المكتب. ولأن المكتب الذي يتولى قضايا الشركات في الدوحة يحتاج إلى برنامج محاماة يعطيه الأرقام لا الانطباعات، يعرض قسم «الإحصائيات والتقارير» أعداد الدعاوى في كل درجة وحالة، لمحامٍ بعينه أو للمكتب كاملاً، مع تصديرها إلى Excel لاجتماع المراجعة.
أسئلة عن القضايا التجارية والاستثمار
نعم. يختار المكتب نوع الموكل: فرد، أو شركة / مؤسسة، أو جهة حكومية. وللشركة يُسجَّل رقم السجل التجاري والشخص المسؤول، ويجمع ملفها دعاواها وخدماتها وعقودها وتوكيلاتها ورصيدها.
من «عقود الأتعاب» أدخل إجمالي الأتعاب وقسّمه إلى دفعات بتواريخ استحقاق، واربط العقد بالدعاوى والخدمات المشمولة. وتعرض صفحة «دفعات العقود» المتأخر والمستحق خلال 7 أو 30 يوماً، ويرسل النظام للموكل تذكيرات الدفعات المستحقة وفق الإعدادات.
من القائمة. فهي تضم المحكمة المدنية والتجارية لمركز قطر للمال (محكمة قطر الدولية) ومحكمة التنظيم لمركز قطر للمال إلى جانب محكمة الاستثمار والتجارة، بأسمائها الرسمية. وأي محكمة أو لجنة لا تجدها يضيفها مدير النظام من الإعدادات ← المسميات.
نعم. يُربط عقد الأتعاب بكل الدعاوى أو الخدمات المشمولة به، وإذا كان على الدعوى الواحدة أكثر من موكل فلكلٍّ منهم عقده. ويرفض النظام ربط موكل بعقد ليس له.
إذا سمح المكتب بذلك. يحدد صاحب الصلاحية من قسم «بوابة العملاء» في ملف الشركة إظهار الحساب المالي، فيرى الموكل إجمالي الأتعاب والمصروفات والمدفوع والمتبقي والمستحق الآن والدفعة القادمة، وكشف الحساب وسندات القبض.
أنواع قضايا أخرى
من البلاغ لدى الشرطة والنيابة إلى حكم المحكمة الجنائية: التهمة وحالة المتهم والكفالة والجلسات وأتعاب الانتداب في ملف مترابط.
اكتشف تنظيم قضايا الأسرة والأحوال الشخصية بسريةملفات محكمة الأسرة ودوائر التركات بدعاوى سرية ومستندات مقيّدة بالاسم، وورثة في ملف واحد، وبوابة يرى فيها الموكل ما تختاره.
اكتشف نظام إدارة القضايا المدنية بدرجات التقاضيالدعوى المدنية من الابتدائي إلى التمييز في ملفات مترابطة، مع المذكرات والطلبات والأحكام وآخر موعد للطعن مقترحاً.
اكتشف تنظيم القضايا العمالية للعمال وأصحاب العململفات لجنة فض المنازعات العمالية وما بعدها، لعمال كثيرين أو شركة صاحبة عمل، مع بيانات كاملة وإشعارات بالواتساب والبريد.
اكتشف إدارة المنازعات الإيجارية والعقاريةملفات لجنة فض المنازعات الإيجارية ولجنة التطوير العقاري، لمالك بوحدات كثيرة أو مستأجر أو مشترٍ، من الإنذار حتى التنفيذ.
اكتشف متابعة القضايا الإدارية والتظلماتدعاوى الدوائر الإدارية ولجنة المناقصات والمزايدات، وتظلمات مسجلة بجهاتها، وأوامر على عرائض بآخر موعد للتظلم وتنبيهه.
اكتشف
جاهز لتنظيم مكتبك؟
احجز عرضاً تجريبياً، ونريك مُرافِع على أمثلة تشبه عمل مكتبك اليومي: من الاستشارة الأولى حتى الحكم النهائي.
عربي بالكامل · بالريال القطري · قاعدة بيانات مستقلة لكل مكتب