كل درجة في ملفها… وكلها مرتبطة بالنزاع نفسه
يدير مُرافِع الدعوى المدنية ملفاً مستقلاً لكل درجة تقاضٍ، يُفتح الاستئناف أو التمييز من ملف الدعوى بنقرة فيُنسخ إليه الموكل والخصوم والموضوع وفريق العمل، وتُتابع داخله الجلسات والمذكرات والطلبات حتى الحكم وآخر موعد للطعن.
من فتح الملف حتى إغلاقه
- 1
أنشئ ملف الدرجة الأولى
الموكل وصفته والخصوم، والموضوع ونوع القضية، والمحكمة والدائرة ورقم الدعوى وسنتها وتاريخ القيد.
- 2
وزّع المسؤوليات
المسند إليه مسؤولاً عن الملف وفريق العمل معه، والمستلم الذي تسلّم أوراق الموكل وسجّلها.
- 3
اكتب المذكرات وقدّم الطلبات
لكل مذكرة مكلف ومراجع وموعد تقديم، ولكل طلب جهة ورقم وتاريخ حتى صدور قراره.
- 4
سجّل قرارات الجلسات
ما تم في الجلسة وحالتها والمطلوب للجلسة القادمة، فتُنشأ تلقائياً ويصل التذكير للفريق.
- 5
سجّل الحكم وراجع الموعد
نوع الحكم ونتيجته ومنطوقه، وآخر موعد للطعن مقترحاً من الإعدادات وقابلاً للتعديل.
- 6
افتح الدرجة التالية
من ملف الدعوى «فتح استئناف / تمييز / تنفيذ»، فيُنشأ ملف جديد مرتبط بالأصل.
ملف القضايا المدنية كما يجب أن يكون
درجة التقاضي
ابتدائي أو استئناف أو تمييز، لكل درجة ملف مستقل مرتبط بملفات الدرجات الأخرى للنزاع نفسه.
الدعاوى المرتبطة
دعوى متقابلة، أو مرتبطة، أو مضمومة، أو التماس إعادة نظر، ويظهر الارتباط في الملفين.
المذكرات
نوع المذكرة والمحامي المكلف والمراجع وموعد التقديم، والحالة من الكتابة حتى «مقدمة».
الطلبات
التماس إعادة النظر أو الحجز التحفظي أو المنع من السفر، بالجهة والرقم والتاريخ والقرار.
الجلسات وقراراتها
تاريخ الجلسة ونوعها والمحامي الحاضر والمطلوب لها، ثم القرار والجلسة القادمة.
حالة الدعوى
قيد الدراسة، منظورة، محجوزة للحكم، صدر فيها حكم، موقوفة، مشطوبة، منتهية، محفوظة بالأرشيف.
مواعيد يتابعها النظام
- تنبيه المحامي المسؤول وفريق العمل قبل كل جلسة
- اقتراب موعد تقديم المذكرة للمحامي المكلف والمراجع
- آخر موعد للطعن بحسب درجة الحكم ونوع الدعوى، من الإعدادات ← مدد الطعن
- تنبيهان قبل فوات موعد الطعن: قبل سبعة أيام ثم قبل يومين
- تنبيه قبل انتهاء توكيل الموكل، ورقم التوكيل الساري يُعبّأ في سند الإنابة
- اقتراب انتهاء البطاقة الشخصية للموكل
أوراق الملف
- صحيفة الدعوى
- التوكيل
- مستندات الموكل
- مستندات الخصم
- تقرير الخبير
- المذكرات
- محاضر الجلسات
- الحكم
تُرفع في ملف الدعوى، وتُعاين داخل النظام، ويحدد المكتب من يطّلع عليها.
ملف لكل درجة، وخيط يربط الدرجات
يقوم نظام إدارة القضايا في مُرافِع على قاعدة واضحة: كل درجة تقاضٍ ملف مستقل؛ الابتدائي ملف، والاستئناف ملف، والتمييز ملف، وكلها مرتبطة بالنزاع نفسه. فعند صدور الحكم يختار المحامي من ملف الدعوى «فتح استئناف / تمييز / تنفيذ»، ثم الدرجة الجديدة وصفة الموكل فيها وجهة النظر ورقم الدعوى الجديد، فينشئ النظام الملف وينسخ إليه الموكل والموضوع والخصوم وفريق العمل. فلا يعيد أحد إدخال الأطراف في كل مرحلة، ولا تتفرق أوراق النزاع الواحد.
ولهذا الفصل أثر في الأرقام، فإحصائيات كل درجة تبقى دقيقة: تعرض أعداد الدعاوى في كل درجة وحالة، والضغط على أي رقم يفتح قائمة الملفات المطابقة له. وإلى جانب علاقة الدرجات يمكن ربط دعوى قائمة بأخرى من «ربط بدعوى أخرى» بنوع الارتباط المناسب: دعوى متقابلة، أو مرتبطة، أو مضمومة، أو التماس إعادة نظر. فيرى من يفتح أحد الملفين أن هناك ملفاً آخر ينبغي أن يقرأه معه.
المذكرات والطلبات: عمل مكتوب له مواعيد
أكثر العمل في القضية المدنية مكتوب، ولذلك تمر المذكرة في مُرافِع بدورة واضحة. تُنشأ من تبويب «المذكرات» في ملف الدعوى بنوعها، كمذكرة دفاع أو مذكرة ختامية، ويُحدَّد المحامي المكلف بكتابتها والمراجع وموعد التقديم. تبدأ بحالة «قيد كتابة المذكرة»، ثم «قيد المراجعة»، ثم «جاهزة للتقديم»، ثم «مقدمة» بتاريخ التقديم الفعلي. ويصل تنبيه للمكلف والمراجع مع اقتراب الموعد، ويُرفع الملف النهائي في تبويب «المستندات».
أما الطلبات المقدمة إلى المحكمة أو الجهات فلها سجلها الخاص: التماس إعادة النظر، أو طلب أمر على عريضة، أو وقف تنفيذ، أو حجز تحفظي، أو منع من السفر، وغيرها من الأنواع التي يضبطها المكتب. لكل طلب موضوعه والجهة المقدم إليها ورقمه وتاريخ تقديمه والمسؤول عن متابعته، ثم القرار حين يصدر: مقبول، أو مقبول جزئياً، أو مرفوض، بتاريخه ونصه. ويظهر عدد المذكرات قيد الكتابة في لوحة التحكم، فيعرف الشريك المدير حجم العمل المكتوب المعلّق.
من قرار الجلسة إلى موعد الطعن
بعد كل جلسة يضغط المحامي «القرار» ويكتب ما تم أو يختار عبارة جاهزة مثل «التأجيل لتقديم المستندات» أو «حجز الدعوى للحكم»، ثم يحدد موعد الجلسة القادمة والمطلوب لها، فتُنشأ تلقائياً ويصل التذكير لفريق العمل. ويمكن إشعار الموكل بما تم بالواتساب أو البريد في الخطوة نفسها. وحين تُحجز الدعوى للحكم تُغيَّر حالتها إلى «محجوزة للحكم»، فتظهر في القوائم والإحصائيات بحالتها الصحيحة. وتظهر الجلسة الجديدة في رول يومها مرتبة حسب المحكمة والوقت، فلا تعتمد متابعتها على ذاكرة من حضر.
وعند صدور الحكم يُسجَّل تاريخه ودرجته ونوعه، قطعياً أو تمهيدياً أو غيابياً أو مستعجلاً، ونتيجته ومنطوقه والمبلغ المحكوم به. ويقترح النظام آخر موعد للطعن من تاريخ الحكم ومدة الطعن في درجته ونوع الدعوى، ويظهر تحته طريق الطعن ومدته. هذه المدد يضبطها محامو المكتب من الإعدادات ← مدد الطعن، ويمكن تعديل الموعد يدوياً، والمسؤولية القانونية عنه للمكتب. وعند الطعن يُفعَّل «تم الطعن على الحكم»، وحين يصير الحكم نهائياً «حكم نهائي / بات» فتتوقف التنبيهات.
أسئلة عن القضايا المدنية
ملفاً جديداً مرتبطاً بالأصل. من ملف الدعوى اختر «فتح استئناف / تمييز / تنفيذ»، فينسخ النظام الموكل والموضوع والخصوم وفريق العمل، وتبقى لكل درجة جلساتها وأحكامها وإحصائياتها الدقيقة.
لكل مذكرة موعد تقديم ومحامٍ مكلف ومراجع، ويصلهما تنبيه مع اقتراب الموعد. ويظهر عدد المذكرات قيد الكتابة في لوحة التحكم والإحصائيات، ومن صفحة «المذكرات» تُتابع كل مذكرة بحالتها.
نعم، من «ربط بدعوى أخرى» في ملف الدعوى، مع اختيار نوع الارتباط: دعوى متقابلة، أو مرتبطة، أو مضمومة، أو التماس إعادة نظر، وغيرها، فيظهر الملفان مرتبطين.
يفعّل المحامي «تم الطعن على الحكم» عند الطعن، و«حكم نهائي / بات» عندما يصبح الحكم نهائياً، فتتوقف التنبيهات. وقبل ذلك ينبّه النظام المحامي المسؤول وفريق العمل قبل انتهاء الموعد بسبعة أيام ثم بيومين.
نعم. يُسجَّل الطلب باختيار الموكل مباشرة دون ربطه بدعوى، ثم يُتابع حتى صدور القرار وتسجيل نصه وتاريخه.
أنواع قضايا أخرى
من البلاغ لدى الشرطة والنيابة إلى حكم المحكمة الجنائية: التهمة وحالة المتهم والكفالة والجلسات وأتعاب الانتداب في ملف مترابط.
اكتشف تنظيم قضايا الأسرة والأحوال الشخصية بسريةملفات محكمة الأسرة ودوائر التركات بدعاوى سرية ومستندات مقيّدة بالاسم، وورثة في ملف واحد، وبوابة يرى فيها الموكل ما تختاره.
اكتشف إدارة القضايا التجارية وملفات الشركاتقضايا محكمة الاستثمار والتجارة ومحاكم مركز قطر للمال، وشركات موكِّلة بسجلها التجاري، وعقود أتعاب بدفعات مجدولة.
اكتشف تنظيم القضايا العمالية للعمال وأصحاب العململفات لجنة فض المنازعات العمالية وما بعدها، لعمال كثيرين أو شركة صاحبة عمل، مع بيانات كاملة وإشعارات بالواتساب والبريد.
اكتشف إدارة المنازعات الإيجارية والعقاريةملفات لجنة فض المنازعات الإيجارية ولجنة التطوير العقاري، لمالك بوحدات كثيرة أو مستأجر أو مشترٍ، من الإنذار حتى التنفيذ.
اكتشف متابعة القضايا الإدارية والتظلماتدعاوى الدوائر الإدارية ولجنة المناقصات والمزايدات، وتظلمات مسجلة بجهاتها، وأوامر على عرائض بآخر موعد للتظلم وتنبيهه.
اكتشف
جاهز لتنظيم مكتبك؟
احجز عرضاً تجريبياً، ونريك مُرافِع على أمثلة تشبه عمل مكتبك اليومي: من الاستشارة الأولى حتى الحكم النهائي.
عربي بالكامل · بالريال القطري · قاعدة بيانات مستقلة لكل مكتب