تخطَّ إلى المحتوى
الإدارات القانونية في الشركات

قضايا الشركة وتوكيلاتها ومستنداتها… في متناول الإدارة القانونية

صُمّم مُرافِع لمكاتب المحاماة، وتستخدم الإدارة القانونية في الشركة الأجزاء التي تناسب عملها: ملفات الدعاوى بدرجاتها، والجلسات وقراراتها، والأحكام ومواعيد الطعن، والتوكيلات وتنبيهات انتهائها، والمستندات بصلاحيات دقيقة، والمهام، وتقارير بالفترة تُطبع لمجلس الإدارة أو الإدارة العليا.

جديدم ع
هذا الربعهذه السنةالمحامي: الكل
طباعةتصدير Excel
128دعاوى قائمة
17ملفات قيد الدراسة
9مذكرات قيد الكتابة
42استشارات هذا الربع
الدعاوى حسب درجة التقاضي
ابتدائي
64
استئناف
38
تمييز
11
تنفيذ
12
تحكيم وتسوية
3
حسب الحالة
  • منظورة 46%
  • محجوزة للحكم 22%
  • صدر فيها حكم 14%
  • أخرى
للإدارات القانونية في الشركات
التحدي

ما يثقل يومك اليوم

  1. 01

    قضايا موزعة بين جهات

    بعض الدعاوى لدى مكتب محاماة خارجي وبعضها لدى الإدارة نفسها، والتحديثات تصل بالبريد متفرقة، فلا قائمة واحدة بما للشركة وما عليها.

  2. 02

    توكيلات تنتهي دون أن يلاحظ أحد

    توكيلات صادرة لمحامين ومكاتب بتواريخ انتهاء مختلفة، ولا يُكتشف انتهاء أحدها إلا حين يُطلب في جلسة.

  3. 03

    تقرير الإدارة العليا يُعدّ يدوياً

    قبل كل اجتماع تُجمع أعداد القضايا وحالاتها من جداول متفرقة، فيستهلك التقرير وقت الفريق ويبقى عرضة للخطأ.

  4. 04

    مستندات حساسة في البريد

    عقود ومراسلات ونزاعات مع موظفين أو شركاء تتنقل بين الأقسام بالبريد الإلكتروني، دون حدود واضحة لمن يطّلع عليها.

مع مُرافِع

ما الذي يتغيّر في مكتبك

سجل قضايا الشركة

كل دعوى بدرجتها ومحكمتها ودائرتها ورقمها وخصومها، من «لجنة فض المنازعات العمالية» إلى «محكمة الاستثمار والتجارة».

الأحكام ومواعيد الطعن

الحكم ونوعه ومنطوقه والمبلغ المحكوم به، واقتراح آخر موعد للطعن من المدد التي تضبطها الإدارة، مع تنبيه قبله.

التوكيلات تحت المتابعة

رقم التوكيل ونوعه وجهة إصداره والوكلاء وتاريخ انتهائه، وتنبيه قبل الانتهاء بالمدة التي تحددونها.

مستندات بحدود واضحة

معاينة داخل النظام دون تحميل لمن لا يملك صلاحيته، ومستند يُقصر على أشخاص بالاسم، وكل معاينة مسجّلة.

مهام الفريق ومحادثاته

مهام تُضاف من زر «جديد» لمتابعة ما يلزم في كل ملف، ومحادثات داخلية لفريق كل دعوى بدل سلاسل البريد.

تقارير بالفترة

الدعاوى حسب الدرجة والحالة لهذا الشهر أو الربع أو السنة، تُطبع PDF أو تُصدَّر إلى Excel لاجتماع الإدارة العليا.

يوم في مكتبك

من الصباح حتى آخر جلسة… مع مُرافِع

  1. 8:00 ص

    نظرة الصباح

    يفتح مدير الإدارة القانونية «مواعيد يجب الانتباه لها»: موعد طعن في حكم عمالي بعد ستة أيام، وتوكيل لمكتب خارجي ينتهي هذا الشهر.

  2. 10:00 ص

    تحديث من المكتب الخارجي

    يصل بريد بقرار جلسة في «محكمة الاستثمار والتجارة»، فيسجّله عضو الإدارة المسؤول في ملف الدعوى، فتُنشأ الجلسة القادمة ويُنبَّه الفريق قبلها.

  3. 12:00 م

    نزاع حساس

    تُفتح دعوى سرية لنزاع مع شريك تجاري، فلا يراها إلا فريقها ومن يملك صلاحية «عرض الدعاوى السرية»، ويُقصر مشروع التسوية على شخصين.

  4. 2:00 م

    حكم تحتاجه المالية

    يرفع المحامي صورة الحكم في مستندات الدعوى، فيعاينها موظف المالية المخوّل داخل النظام دون أن يملك تحميلها.

  5. 4:00 م

    تقرير الربع

    يختار مدير الإدارة «هذا الربع» في الإحصائيات، فيرى الدعاوى حسب الدرجة والحالة، ويطبع التقرير PDF لاجتماع الإدارة العليا.

هل يناسب مُرافِع الإدارة القانونية في شركة؟

يناسب الجزء الأكبر من عملها، مع وضوح في الحدود. فـمُرافِع نظام لإدارة مكاتب المحاماة في قطر، بُني حول الموكل والدعوى وعقد الأتعاب. والإدارة القانونية في شركة تحتاج من ذلك ملفات الدعاوى ودرجاتها، والجلسات وقراراتها، والأحكام ومواعيد الطعن، والتوكيلات، والمستندات، والمهام، والتقارير، والصلاحيات؛ وهذه كلها تعمل لها كما تعمل لأي مكتب. أما عقود الأتعاب وسندات القبض وبوابة العملاء فصُممت لعلاقة المكتب بموكليه، وقد لا تحتاج إليها الإدارة.

وعملياً تُسجَّل الشركة نفسها في النظام موكلاً من نوع «شركة / مؤسسة» برقم سجلها التجاري والشخص المسؤول، ويمكن أن يكون لكل شركة تابعة ملفها المستقل إن كانت طرفاً في دعاوى باسمها. ويُسجَّل الطرف الآخر في كل نزاع في سجل الخصوم بصفته، عاملاً كان أو مستأجراً أو مقاولاً أو مورداً، فتجتمع دعاوى الشركة وخصومها في قوائم يمكن البحث فيها وتصفيتها، ويُعرف تاريخ كل نزاع منذ بدايته.

المواعيد والتوكيلات: ما لا يحتمل التأخير

تتابع الإدارة القانونية نزاعات أمام جهات متعددة، مثل «لجنة فض المنازعات العمالية» و«لجنة فض المنازعات الإيجارية» و«المحكمة الابتدائية – الدوائر المدنية» و«محكمة الاستثمار والتجارة» و«محكمة التنفيذ»، وكلها مُهيّأة في النظام بأسمائها. ولكل درجة تقاضٍ ملف مرتبط بما قبله. ولكل حكم يُسجَّل تاريخ مقترح لآخر موعد للطعن، مأخوذ من المدد التي تضبطها الإدارة في الإعدادات ← مدد الطعن وتراجعها، وتبقى المسؤولية القانونية عن المواعيد لديها، ثم يصل التنبيه قبل الموعد بأسبوع ثم بيومين.

والتوكيلات في الشركات كثيرة ومتشعبة: توكيل لمكتب محاماة خارجي، وآخر لمحامٍ في الإدارة، وثالث لمتابعة دعوى بعينها. في قسم «التوكيلات» يُسجَّل لكل توكيل رقمه ونوعه وتاريخ إصداره وانتهائه وجهة الإصدار والوكلاء، وتُرفق صورته في المستندات. ويُنبّه النظام الفريق قبل انتهائه بالمدة المحددة في الإعدادات، فيُجدَّد التوكيل في وقته بدل أن يُكتشف انتهاؤه حين يُطلب في جلسة. وعند إصدار سند إنابة من ملف الدعوى يُعبّأ فيه رقم التوكيل الساري تلقائياً.

تقارير للإدارة العليا، وحدود واضحة داخل الشركة

من «الإحصائيات والتقارير» تختار الفترة: هذا الشهر أو هذا الربع أو هذه السنة أو فترة مخصصة، فترى الدعاوى في كل درجة وحالة، والملفات قيد الدراسة، والمذكرات قيد الكتابة. وتضغط على أي رقم لتفتح الدعاوى المطابقة، ثم تحفظ التقرير PDF أو تنزّله ملفاً يُفتح في Excel لتضيفه إلى عرض الإدارة. وإن سجّلت مصروفات الدعاوى، كالرسوم القضائية ورسوم الخبرة، بسندات صرف مرتبطة بكل دعوى، ظهرت ضمن مصروفات الدعاوى في «الملخص المالي» للفترة.

وداخل الشركة تكون حدود الاطلاع أهم من أي وقت: نزاع مع موظف في منصب رفيع أو مع شريك تجاري لا ينبغي أن يتجاوز فريقه. لذلك تُفعَّل «دعوى سرية» فتظهر لفريقها فقط، ويُقصر أي مستند على أشخاص محددين، وتُفصل معاينة المستندات عن تحميلها. ويمكن إعطاء موظف من خارج الإدارة، كالمالية، دوراً محدوداً يطّلع فيه على ما يلزمه وحده، ويحفظ سجل التدقيق كل معاينة وتحميل وتعديل باسم صاحبه ووقته.

أسئلة شائعة

أسئلة للإدارات القانونية في الشركات

لا، صُمّم مُرافِع لمكاتب المحاماة في قطر. لكن أجزاءه الأساسية، من الدعاوى والجلسات والأحكام ومواعيد الطعن إلى التوكيلات والمستندات والمهام والتقارير والصلاحيات، تخدم الإدارة القانونية كما تخدم المكتب. ونعرض عليكم في العرض التجريبي ما يناسب عمل إدارتكم وما لا تحتاجون إليه.

تُسجَّل الدعوى كأي دعوى، ويكون «المسند إليه» عضو الإدارة الذي يتابعها، فيُدخل قرارات الجلسات والأحكام كما تصله من المكتب الخارجي ويرفع مستنداتها. فتبقى المواعيد والتنبيهات والتقارير لدى الإدارة، أياً كان من يترافع.

قد لا تحتاجون إليها، فهي مصممة لعلاقة المكتب بموكليه. وتظهر أقسام النظام لكل مستخدم بحسب صلاحيات دوره، فلا يرى فريقكم الأقسام التي لم تُمنح صلاحياتها. والباقة واحدة شاملة يُحدَّد سعرها حسب الحجم والاحتياج.

نعم، في حدود ما تعرضه «الإحصائيات والتقارير». تختار الفترة لترى أعداد الدعاوى حسب الدرجة والحالة والمحامي، والملفات قيد الدراسة، والمذكرات قيد الكتابة، ثم تطبعها PDF أو تصدّرها إلى Excel لتنسيقها في عرضكم.

بيانات جهتكم في قاعدة بيانات خاصة بها لا يشاركها فيها أحد، وملفاتها في مساحة منفصلة، وتدخلون من رابطكم الخاص؛ ولا يطّلع مستخدم إلا على ما تسمح به صلاحيات دوره، وتُنسخ البيانات والملفات احتياطياً يومياً. ويمكنكم إيقاف دخول الدعم الفني إلى نظامكم، وكل دخول للدعم يُسجَّل في سجل التدقيق.

الحلول

حلول لمكاتب أخرى

نظام إدارة مكتب المحاماة للمحامي المستقل

للمحامي الذي يدير جلساته وموكليه وأتعابه بنفسه: ملفاته على هاتفه، والجلسة القادمة تُنشأ من قرار الجلسة، وتنبيه قبل كل موعد طعن.

اكتشف
برنامج إدارة مكتب محاماة صغير أو متوسط

لمكتب يضم شريكاً ومحامين وسكرتارية ومحاسباً: ملف واحد يعمل عليه الجميع كلٌّ بصلاحيته، وتسليم واضح للعمل من الاستقبال إلى التحصيل.

اكتشف
نظام إدارة القضايا للمكاتب الكبيرة ومتعددة الفرق

لمكتب بفرق متعددة ومحامين كثيرين: صلاحيات لكل قسم ولكل موظف، ودعاوى سرية، واعتماد على مرحلتين، وسجل تدقيق يحفظ من فعل ماذا ومتى.

اكتشف
برنامج إدارة الاستشارات والخدمات القانونية

للمكتب الذي يعمل في الاستشارات وصياغة العقود وتأسيس الشركات والتوثيق: سجل لكل استشارة، ومراحل لكل خدمة، وأتعاب مربوطة بالعمل.

اكتشف
برنامج محاماة لمكتب جديد يبدأ منظّماً

لمكتب يفتح أبوابه في قطر: هويته على كل شاشة ومطبوع، وأدوار فريقه، وقالب عقد أتعابه، ونماذجه، وبوابة موكليه، جاهزة من اليوم الأول.

اكتشف

جاهز لتنظيم مكتبك؟

احجز عرضاً تجريبياً، ونريك مُرافِع على أمثلة تشبه عمل مكتبك اليومي: من الاستشارة الأولى حتى الحكم النهائي.

عربي بالكامل · بالريال القطري · قاعدة بيانات مستقلة لكل مكتب