من العرض التجريبي… إلى أول يوم على النظام
خطوات واضحة يمر بها مكتبك حتى يعمل فريقه كله على النظام: نعرض، ونسعّر، ونجهّز، وندرّب، ثم يبدأ العمل.
- 1
عرض تجريبي على أمثلة من عملك
في مكتبك أو عن بُعد: نريك الدعاوى والجلسات، والعقود والسندات، وبوابة العملاء، ونجيب عن أسئلة فريقك.
- 2
عرض سعر للباقة الشاملة
باقة واحدة فيها كل المزايا بلا حدود، بسعر يُحدَّد حسب حجم مكتبك واحتياجه بالريال القطري.
- 3
نجهّز نظام مكتبك
على رابط خاص بمكتبك، بشعاره وألوانه وخطه، مع ترويسة المطبوعات وبيانات المكتب.
- 4
الفريق والأدوار والصلاحيات
حسابات المحامين والموظفين، وأدوار بصلاحيات تناسب عمل كل منهم، تعدّلها متى شئت.
- 5
نقل البيانات حسب الاتفاق
نرتّب معك نقل ملفاتك الحالية من الإكسل أو الورق، بدءاً بالدعاوى النشطة والموكلين.
- 6
تدريب الفريق ودليل داخل النظام
تدريب حسب الاتفاق، ويجد كل مستخدم داخل النظام دليل استخدام مفصّلاً بالخطوات لكل قسم.
- 7
أول يوم على النظام
يبدأ فريقك تسجيل الجلسات والسندات، وتفعّل بوابة العملاء لمن تشاء من موكليك.
قائمة قصيرة… لتجهيز نظام مكتبك
جهّزها قبل موعد التجهيز، ويبدأ فريقك العمل أسرع.
- اسم المكتب الرسمي وشعاره (يفضّل بخلفية شفافة)
- الاسم المقترح لرابط مكتبك، مثل اسم المكتب بالإنجليزية
- أسماء أعضاء الفريق وأدوارهم: الشريك، والمحامون، والمحاسب، والسكرتارية
- بيانات الترخيص التي تظهر في المطبوعات وعقد الأتعاب
- ملفاتك الحالية (إكسل أو قوائم) إن اتفقنا على نقل البيانات
- قوالب الرسائل التي تريد إرسالها للموكلين بالبريد أو الواتساب
أسئلة قبل البدء
لا. يعمل من المتصفح على الحاسوب والجوال والجهاز اللوحي، ويمكن تثبيته على الشاشة الرئيسية ليعمل كتطبيق بشعار مكتبك.
نعم، يبدأ كثير من المكاتب بالدعاوى النشطة وموكليها، ثم يضيفون الملفات الأقدم تدريجياً.
يعتمد على حجم مكتبك وما تحتاجه من نقل بيانات وتدريب، ونتفق معك على خطة واضحة عند عرض السعر.
الواجهة عربية بالكامل ومبنية على عمل المكتب القطري، ويجد كل مستخدم داخل النظام دليلاً مفصّلاً بالخطوات لكل قسم.
جاهز لتنظيم مكتبك؟
احجز عرضاً تجريبياً، ونريك مُرافِع على أمثلة تشبه عمل مكتبك اليومي: من الاستشارة الأولى حتى الحكم النهائي.
عربي بالكامل · بالريال القطري · قاعدة بيانات مستقلة لكل مكتب