نزاع خارج قاعة المحكمة… بملف لا يقل تنظيماً
يخصص مُرافِع للتحكيم والتسوية درجة تقاضٍ قائمة بذاتها، فيُفتح ملف التحكيم أمام مركز قطر الدولي للتوفيق والتحكيم أو غيره بجلساته ومذكراته وحكمه، ويقترح النظام آخر موعد لدعوى البطلان من المدد المضبوطة في الإعدادات، ثم يُفتح ملف التنفيذ مرتبطاً به.
من فتح الملف حتى إغلاقه
- 1
سجّل الأطراف
الموكل وصفته محتكماً أو محتكماً ضده، والخصوم بصفاتهم، والشركات بسجلها التجاري.
- 2
افتح ملف «تحكيم وتسوية»
جهة النظر مركز التحكيم أو اللجنة المختصة، مع رقم الملف وسنته والمسند إليه وفريق العمل.
- 3
أدر الجلسات والمذكرات
قرار كل جلسة والجلسة القادمة، والمذكرات من الكتابة إلى المراجعة فالتقديم.
- 4
سجّل حكم التحكيم
تاريخه ونتيجته ومنطوقه والمبلغ، ومعه آخر موعد لدعوى البطلان مقترحاً من الإعدادات.
- 5
اربط ما بعد الحكم
ملف دعوى البطلان يُربط بملف التحكيم، وملف التنفيذ يُفتح منه مرتبطاً به.
- 6
أغلق الملف أو أرشفه
الحالة «منتهية» أو «محفوظة بالأرشيف»، وتبقى الأوراق والسجلات في مكانها.
ملف التحكيم وفض المنازعات كما يجب أن يكون
درجة «تحكيم وتسوية»
ملف مستقل للتحكيم أو التسوية الودية، يُربط بدعوى البطلان أو بملف التنفيذ إن نشأ عنه أي منهما.
مركز التحكيم أو اللجنة
مركز قطر الدولي للتوفيق والتحكيم أو لجنة لفض المنازعات، ويضيف المكتب غيرها من المسميات.
المحتكم والمحتكم ضده
صفة الموكل في ملف التحكيم، وأكثر من موكل على الملف نفسه لكلٍّ حسابه وعقده.
المذكرات ومواعيدها
مذكرة الدعوى والرد والتعقيب، لكلٍّ منها كاتب ومراجع وموعد، وحالتها حتى تُقدَّم.
حكم التحكيم
التاريخ والنتيجة والمنطوق والمبلغ، وطريق الطعن ومدته كما ضُبطت في الإعدادات.
السرية
خيار «دعوى سرية» يحصر الملف في فريقه، وقيد على المستند الواحد بأسماء من يطّلعون عليه.
مواعيد يتابعها النظام
- جلسات التحكيم: تذكير للمحامي وفريق العمل كجلسات المحاكم
- آخر موعد لدعوى البطلان مقترحاً من الإعدادات ← مدد الطعن
- تنبيه قبل انتهاء ذلك الموعد بسبعة أيام ثم بيومين
- موعد تسليم مذكرة التحكيم: تنبيه للمكلف والمراجع
- دفعات عقد أتعاب كل موكل على ملف التحكيم
- تنبيه قبل انتهاء توكيل الموكل في ملف التحكيم
أوراق الملف
- اتفاق التحكيم أو شرط التحكيم في العقد
- طلب التحكيم
- المذكرات والردود
- تقارير الخبراء
- محاضر الجلسات
- حكم التحكيم
- التوكيل
- اتفاق التسوية إن وُجد
تُرفع في ملف الدعوى، وتُعاين داخل النظام، ويحدد المكتب من يطّلع عليها.
التحكيم درجة لها ملفها
لا يُضطر المكتب في مُرافِع إلى حشر ملف التحكيم في خانات صُممت للمحاكم، فنظام إدارة مكاتب المحاماة هنا يعرف خمس درجات تقاضٍ، إحداها «تحكيم وتسوية»، يقوم ملفها بذاته ويتصل بغيره من ملفات النزاع ذاته. ويُختار مركز التحكيم جهةً للنظر من قائمة تضم مركز قطر الدولي للتوفيق والتحكيم، ويضيف مدير النظام أي مركز آخر من الإعدادات ← المسميات. أما النزاعات المعروضة على لجان مختصة، كلجنة فض المنازعات بمصرف قطر المركزي، فتُختار اللجنة من القائمة نفسها.
ويبقى ملف التحكيم كأي ملف آخر في المكتب: موكل بصفته، محتكماً أو محتكماً ضده، وخصوم بصفاتهم، ومسند إليه وفريق عمل، وعقد أتعاب مرتبط. وإذا وقف في الجانب نفسه أكثر من شركة أضيفت جميعها موكلين على الملف، لكل منها حسابها وعقد أتعابها، فتُتابع دفعات كل شركة منفصلة. وتظهر ملفات «تحكيم وتسوية» في الإحصائيات إلى جانب الدرجات الأخرى، لأي فترة ولأي محامٍ. ومن ملف الموكل نفسه يُفتح ملف التحكيم مباشرة، فيظهر بين دعاواه وعقوده ومستنداته.
جلسات ومذكرات بإيقاع التحكيم
تُدار جلسات التحكيم في مُرافِع كما تُدار جلسات المحاكم: تاريخ ووقت ونوع جلسة ومحامٍ حاضر والمطلوب لها، ثم قرار يُكتب بعد انعقادها، ومنه يولد موعد الجلسة التالية دون إدخال جديد ويُذكَّر به الفريق. وتدخل هذه الجلسات رول اليوم مع جلسات المحاكم، مرتبة حسب الجهة والوقت، فيعرف المحامي أن عنده جلسة تحكيم بعد الظهر بين جلستين في المحكمة. ويُحدَّد لكل جلسة إن كانت تظهر للموكل في بوابته وتصله تذكيراتها، فيعرف ممثل الشركة الموكلة موعدها دون أن يسأل.
وتتوالى المذكرات في ملف التحكيم بين الطرفين، فيحتاج الفريق إلى معرفة من يكتب ماذا ومتى. لكل مذكرة في مُرافِع نوع ومحامٍ مكلف ومراجع وموعد تقديم، وتنتقل من الكتابة إلى المراجعة فالجاهزية حتى تُسجَّل «مقدمة» بتاريخها الفعلي، ويُنبَّه المكلف والمراجع كلما اقترب الموعد. ولأن كثيراً من ملفات التحكيم حساس لأطرافه، يمكن تفعيل «دعوى سرية» لتبقى في حدود فريق عملها، وقصر مستند بعينه على أشخاص محددين، مع تسجيل كل معاينة وتحميل في سجل التدقيق.
بعد حكم التحكيم: البطلان أو التنفيذ
يُسجَّل حكم التحكيم في تبويب الأحكام بتاريخه ونوعه ونتيجته ومنطوقه والمبلغ المحكوم به. ولأن مدد الطعن في مُرافِع تختلف بحسب درجة التقاضي، يقترح النظام لدرجة «تحكيم وتسوية» آخر موعد لدعوى البطلان من المدة المضبوطة في الإعدادات ← مدد الطعن، ويظهر تحته طريق الطعن ومدته. والقيم مبدئية يقرّها محامو المكتب أو يغيّرونها، ويمكن تعديل الموعد في الحكم نفسه؛ فالقرار الأخير والمسؤولية القانونية للمكتب.
فإن رُفعت دعوى بطلان أُنشئ لها ملف ورُبط بملف التحكيم من «ربط بدعوى أخرى»، فيرى من يفتح أحدهما الآخر. وإن اتجه الأمر إلى التنفيذ فُتح ملف «تنفيذ» من ملف التحكيم مرتبطاً به، تنتقل إليه الأطراف وفريق العمل. وتُسجَّل رسوم التحكيم وأتعاب الخبراء، حين يتحملها الموكل، في سندات صرف مرتبطة بالملف، فتظهر في كشف حسابه إلى جانب دفعات عقد الأتعاب وسندات القبض.
أسئلة عن التحكيم وفض المنازعات
نعم. درجات التقاضي في مُرافِع خمس: ابتدائي، واستئناف، وتمييز، وتنفيذ، وتحكيم وتسوية. ولملف التحكيم جلساته ومذكراته وأحكامه ومستنداته كأي دعوى، ويُحصى في الإحصائيات ضمن درجته.
نعم. حقل المحكمة المختصة يقبل المحاكم واللجان ومراكز التحكيم معاً، ومنها مركز قطر الدولي للتوفيق والتحكيم. وإن تعامل المكتب مع مركز آخر أضافه إلى قائمة مراكز التحكيم والتسوية من الإعدادات ← المسميات.
يقترح آخر موعد من تاريخ حكم التحكيم ومن المدة المضبوطة لدرجة «تحكيم وتسوية» في الإعدادات ← مدد الطعن، وينبّه قبله بسبعة أيام ثم بيومين. ويراجع محامو المكتب هذه القيم ويعدّلونها، والمسؤولية القانونية عن المواعيد للمكتب.
نعم. يجمع الرول جلسات اليوم من كل الملفات مرتبة حسب جهة النظر والوقت، فتظهر جلسة التحكيم إلى جانب جلسات المحاكم، ويُطبع الرول أو يُحفظ PDF لتوزيعه على المحامين.
نعم، فدرجة «تحكيم وتسوية» تتسع لملفات التسوية الودية أيضاً. وما يسبق ذلك من مشورة يُسجَّل في «الاستشارات» بالسؤال والرأي القانوني والمدة والرسوم، ثم يُفتح الملف من ملف الموكل متى تقرر المسار.
أنواع قضايا أخرى
من البلاغ لدى الشرطة والنيابة إلى حكم المحكمة الجنائية: التهمة وحالة المتهم والكفالة والجلسات وأتعاب الانتداب في ملف مترابط.
اكتشف تنظيم قضايا الأسرة والأحوال الشخصية بسريةملفات محكمة الأسرة ودوائر التركات بدعاوى سرية ومستندات مقيّدة بالاسم، وورثة في ملف واحد، وبوابة يرى فيها الموكل ما تختاره.
اكتشف إدارة القضايا التجارية وملفات الشركاتقضايا محكمة الاستثمار والتجارة ومحاكم مركز قطر للمال، وشركات موكِّلة بسجلها التجاري، وعقود أتعاب بدفعات مجدولة.
اكتشف نظام إدارة القضايا المدنية بدرجات التقاضيالدعوى المدنية من الابتدائي إلى التمييز في ملفات مترابطة، مع المذكرات والطلبات والأحكام وآخر موعد للطعن مقترحاً.
اكتشف تنظيم القضايا العمالية للعمال وأصحاب العململفات لجنة فض المنازعات العمالية وما بعدها، لعمال كثيرين أو شركة صاحبة عمل، مع بيانات كاملة وإشعارات بالواتساب والبريد.
اكتشف إدارة المنازعات الإيجارية والعقاريةملفات لجنة فض المنازعات الإيجارية ولجنة التطوير العقاري، لمالك بوحدات كثيرة أو مستأجر أو مشترٍ، من الإنذار حتى التنفيذ.
اكتشف
جاهز لتنظيم مكتبك؟
احجز عرضاً تجريبياً، ونريك مُرافِع على أمثلة تشبه عمل مكتبك اليومي: من الاستشارة الأولى حتى الحكم النهائي.
عربي بالكامل · بالريال القطري · قاعدة بيانات مستقلة لكل مكتب