دليل إدارة مكتب المحاماة في قطر
مقالات عملية لمحامي قطر ومديري المكاتب: الجلسات ومواعيد الطعن، وعقود الأتعاب والسندات، والموكلون وبوابتهم، والفريق والصلاحيات، والتحول من الورق والإكسل.
الدليل الشامل لإدارة مكتب المحاماة في قطر
دليل عملي لتنظيم مكتب المحاماة في قطر: الملفات ودرجات التقاضي، والجلسات والمواعيد، والموكلون والأتعاب، والفريق والصلاحيات، والتقارير.
التقنية
كيف تختار نظام إدارة مكتب محاماة في قطر: أسئلة قبل أن تقرر
قائمة أسئلة عملية تقيّم بها أي برنامج لإدارة مكتب محاماة في قطر قبل الاشتراك: العربية والمحاكم والمواعيد والأمان والتسعير.
من الإكسل إلى نظام إدارة القضايا: كيف تنقل بيانات مكتبك بأمان
متى يتوقف الإكسل عن الكفاية، وكيف تنظّف أوراق الموكلين والقضايا والجلسات والعقود وتنقلها وتتحقق منها بأمان.
الجلسات والمواعيد
تنظيم الجلسات ورول الجلسات اليومي في مكتب المحاماة
كيف تسجّل قرار كل جلسة وتنشئ القادمة تلقائياً، وتوزّع رول اليوم على المحامين، وتذكّر الفريق والموكل في الوقت المناسب.
كيف لا يفوت مكتبك موعد طعن أو تظلم: نظام متابعة عملي
نظام متابعة عملي لمواعيد الطعن والتظلم: تسجيل الحكم في يومه، وموعد مقترح يراجعه المحامي، وتنبيهات قبل الفوات بأيام.
الحسابات
عقود أتعاب المحاماة ودفعاتها: تنظيم عملي يحفظ حق المكتب
ما يُكتب في عقد الأتعاب، وكيف تُقسَّم قيمته إلى دفعات وتُربط بالدعاوى، وتُتابَع المتأخرة قبل أن تصير خلافاً مع الموكل.
سندات القبض والصرف في مكتب المحاماة: من الدفتر إلى النظام
كيف تنتقل سندات القبض والصرف من الدفتر إلى نظام يرقّم ويفقّط بالريال القطري ويلغي بسبب، ويفصل مصاريف المكتب عن مصروفات الموكلين.
الموكلون
بوابة العملاء لمكتب المحاماة: لماذا تحتاجها وماذا يرى الموكل؟
ماذا يرى الموكل في بوابة العملاء وما الذي لا يراه، وكيف يحدد المكتب لكل موكل الأقسام والمستندات والحساب الظاهر له.
تذكير الموكلين بالجلسات والدفعات عبر واتساب والبريد
ماذا ترسل للموكل ومتى: تذكيرات الجلسات والدفعات بالواتساب والبريد، وقوالب بمتغيرات، وساعات هدوء ليلية، وسجل للرسائل بحالتها.
تنظيم الاستشارات القانونية وتحويلها إلى قضايا وعقود
سجّل كل استشارة بتصنيفها ومستشارها ورسومها، وتابعها حتى تصبح دعوى أو خدمة بعقد أتعاب، واعرف أرقامها كل شهر.
المستندات
أرشفة مستندات مكتب المحاماة إلكترونياً: تصنيف وصلاحيات ومعاينة
طريقة عملية لأرشفة مستندات المكتب داخل ملفات الدعاوى والموكلين: أنواع وعناوين واضحة، ومعاينة بلا تحميل، وسجل لكل اطلاع.
متابعة التوكيلات وسندات الإنابة دون مفاجآت الانتهاء
سجل واحد لتوكيلات الموكلين مع تنبيه قبل انتهائها، وسند إنابة يُعبّأ من ملف الدعوى ويُطبع على نموذج مكتبك.
إدارة المكتب
التحول الرقمي لمكتب المحاماة: خطة عملية في 30 يوماً
خطة أسبوعية لنقل مكتب المحاماة إلى نظام إلكتروني: المسؤولون والصلاحيات، ثم الملفات القائمة، فالجلسات والحسابات، فبوابة العملاء.
مؤشرات أداء مكتب المحاماة: ماذا تقيس وكيف تقرأ الأرقام
المؤشرات التي يقرؤها مكتب المحاماة من نظامه كل شهر: الدعاوى بالدرجة والحالة، وعبء المحامين، والاستشارات، والتحصيل، وكيف تُقرأ.
توزيع العمل والصلاحيات في مكتب المحاماة: من يرى ماذا؟
كيف توزّع العمل والصلاحيات في مكتبك: ما يراه كل موظف وما يفعله، ومن يطّلع على المال والدعاوى السرية.
التقنية والأمان
جاهز لتنظيم مكتبك؟
احجز عرضاً تجريبياً، ونريك مُرافِع على أمثلة تشبه عمل مكتبك اليومي: من الاستشارة الأولى حتى الحكم النهائي.
عربي بالكامل · بالريال القطري · قاعدة بيانات مستقلة لكل مكتب