التنفيذ وتحصيل الأحكام

الحكم صدر… والملف لم يُغلق بعد

يكمل مُرافِع ما بعد الحكم: يُسجَّل استخراج الصيغة التنفيذية في الحكم نفسه، ويُفتح ملف «تنفيذ» مرتبط بالدعوى أمام محكمة التنفيذ، وتُتابع داخله الطلبات والإشكالات والجلسات، ويرى الموكل من تقدّم ملفه ما يسمح به المكتب.

محكمة التنفيذنيابة تنفيذ الأحكام والشيكات

احجز عرضاً تجريبياً المحاكم والنيابات القطرية

رحلة الملف

من فتح الملف حتى إغلاقه

1
سجّل الحكم والمبلغ المحكوم به
دوّن منطوق الحكم والمبلغ المقضي به ونتيجته للموكل، وفعّل «حكم نهائي / بات» متى صار نهائياً.
2
فعّل الصيغة التنفيذية
بعد استخراجها فعّل الخيار الخاص بها في الحكم، تمهيداً لفتح ملف التنفيذ.
3
افتح ملف التنفيذ
من قائمة المزيد في ملف الدعوى اختر درجة «تنفيذ»، مع صفة الموكل وجهة النظر ورقم ملف التنفيذ.
4
تابع طلبات التنفيذ
منع من السفر، أو حجز تحفظي، أو وقف تنفيذ، بالجهة والرقم والتاريخ حتى القرار.
5
اربط أي إشكال بالملف
دعوى بنوع «إشكال» ودرجة «تنفيذ»، تُربط بملف التنفيذ بنوع «إشكال في التنفيذ».
6
أغلق الملف بحالته
حين ينتهي التنفيذ تُغيَّر الحالة إلى «منتهية» مع ملاحظة تظهر للموكل في المستجدات.

ما يسجّله النظام

ملف التنفيذ وتحصيل الأحكام كما يجب أن يكون

الصيغة التنفيذية

خيار في الحكم يُفعَّل بعد استخراجها، ومنه ينطلق فتح ملف التنفيذ.

درجة «تنفيذ»

ملف قائم بذاته موصول بالدعوى التي صدر فيها الحكم، يرث أطرافها وفريقها دون إعادة إدخال.

طالب التنفيذ والمنفذ ضده

صفة الموكل في ملف التنفيذ، وصفات الخصوم كما في أي دعوى.

طلبات التنفيذ

منع السفر والحجز ووقف التنفيذ وغيرها، كلٌّ بجهته ورقمه ومتابعه، حتى يُدوَّن قراره.

الإشكال المرتبط

دعوى «إشكال» بدرجة «تنفيذ» تظهر مرتبطة بملف التنفيذ في الملفين.

سندات صرف الملف

سندات صرف مرتبطة بملف التنفيذ، يُحدَّد فيها ما يُحمَّل على الموكل فيظهر في كشفه.

مواعيد يتابعها النظام

جلسات ملف التنفيذ والإشكال: تذكير للمحامي وفريق العمل
آخر موعد للطعن في الحكم وتنبيهه حتى يُفعَّل «حكم نهائي / بات»
تذكير الموكل بجلسة التنفيذ إن كانت ظاهرة له في البوابة
دفعات عقد أتعاب الموكل المستحقة والمتأخرة
انتهاء توكيل الموكل بالمدة المحددة في الإعدادات

أوراق الملف

الحكم وصيغته التنفيذية
الإعلانات
طلبات التنفيذ وقراراتها
التوكيل
صحيفة الإشكال إن وُجد
إيصالات الرسوم والمصروفات
محاضر الجلسات

تُرفع في ملف الدعوى، وتُعاين داخل النظام، ويحدد المكتب من يطّلع عليها.

ما بعد الحكم يحتاج ملفاً خاصاً

يعامل مُرافِع التنفيذ درجةً مستقلة من درجات التقاضي، لا ملاحظةً في آخر ملف الدعوى. فبعد استخراج الصيغة التنفيذية يفعّل المحامي خيارها في الحكم، ويطلب من قائمة المزيد في ملف الدعوى فتح ملف «تنفيذ»، محدداً صفة موكله فيه، طالباً للتنفيذ في الغالب، وجهة النظر ورقم الملف. فيولد ملف جديد موصول بالأصل يحمل الأطراف والموضوع وفريق العمل نفسه، وتبدأ فيه جلسات وطلبات ومستندات تخص هذه المرحلة.

ولهذا الفصل أثر واضح في المتابعة: فالإحصائيات تعرض ملفات التنفيذ في درجتها وبحالاتها لأي فترة ولأي محامٍ، والضغط على الرقم يفتح الملفات نفسها. ويبقى الحكم الأصلي في ملف الدعوى بمنطوقه والمبلغ المحكوم به، فيعود إليه من يعمل في التنفيذ من الملف المرتبط دون نسخ أو إعادة كتابة. وفي ملفات الأحكام الجزائية والشيكات يمكن تحديد النيابة في الملف، ومنها نيابة تنفيذ الأحكام والشيكات في القائمة المُهيّأة.

الطلبات والإشكالات في مكانها

تكثر الطلبات في مرحلة التنفيذ، ولكل منها جهة ورقم وقرار. يسجّلها المحامي من تبويب «الطلبات» في ملف التنفيذ: طلب صيغة تنفيذية، أو منع من السفر، أو حجز تحفظي، أو وقف تنفيذ، وغيرها من الأنواع التي يضبطها المكتب في الإعدادات ← المسميات. ويُكتب أمام كل طلب أين قُدّم وبأي رقم ومتى، ومن يتابعه من الفريق، حتى يُدوَّن القرار ونصه وتاريخه، قبولاً كلياً أو جزئياً أو رفضاً. وتجتمع الطلبات من كل الملفات في صفحة «الطلبات»، فيراجع من يشرف على التنفيذ حالة كل طلب دون فتح الملفات واحداً واحداً.

وإذا رُفع إشكال في التنفيذ أُنشئت له دعوى بنوع القضية «إشكال» ودرجة «تنفيذ»، ثم رُبطت بملف التنفيذ بنوع الارتباط «إشكال في التنفيذ»، فيظهر الملفان مرتبطين ويرى من يفتح أحدهما الآخر. ولكل منهما جلساته وقراراته، فلا تختلط جلسة الإشكال بإجراءات التنفيذ الأصلية. ويبقى رول الجلسات اليومي جامعاً للاثنين مع بقية جلسات المكتب، مرتباً حسب المحكمة والوقت، ليعرف المحامي أين يكون كل صباح.

المال والموكل في مرحلة التحصيل

للتنفيذ مصروفات من رسوم وإعلانات وانتقالات، وكثيراً ما تكون على حساب الموكل. في مُرافِع يصدر المحاسب لكل مصروف سند صرف مرتبطاً بملف التنفيذ، ويحدد أنه «على حساب الموكل» فيظهر في كشف حسابه تلقائياً. وإذا احتاج المحامي مبلغاً قبل الصرف عبّأ «استمارة طلب مصروفات» من الملف، فتمر بموافقة الإدارة المالية ثم اعتماد الإدارة العليا، ثم يصدر المحاسب السند من صفحة الطلب ويُطبع رقمه عليه. ويخرج السند مطبوعاً بترويسة المكتب، ومبلغه مكتوب بالحروف بالريال القطري تلقائياً.

وطالب التنفيذ من أكثر الموكلين سؤالاً عن حقه: هل صدر القرار؟ وما الخطوة التالية؟ وبدلاً من الرد على كل اتصال، يُشعره المحامي من ملف التنفيذ بالواتساب أو البريد بقالب جاهز يعاين نصه قبل الإرسال، ويقرأ الموكل في البوابة ما سمح به المكتب من جلسات ومستجدات. وعند انتهاء التنفيذ تُغيَّر حالة الملف إلى «منتهية» مع ملاحظة تُسجَّل في «المستجدات» وتظهر له، ثم يُحفظ الملف بالأرشيف متى رأى المكتب.

أسئلة وأجوبة

أسئلة عن التنفيذ وتحصيل الأحكام

بعد استخراج الصيغة التنفيذية وتفعيل خيارها في الحكم. عندها يُفتح من ملف الدعوى ملف بدرجة «تنفيذ» عبر «فتح استئناف / تمييز / تنفيذ»، ولا حاجة إلى إعادة إدخال الأطراف، فهي تنتقل مع الموضوع وفريق العمل إلى الملف الجديد.

أنشئ دعوى بنوع القضية «إشكال» ودرجة «تنفيذ»، ثم اربطها بملف التنفيذ بنوع الارتباط «إشكال في التنفيذ»، فيظهر الملفان مرتبطين ولكل منهما جلساته وقراراته.

يُسجَّل المبلغ المحكوم به في الحكم، وتُوثَّق خطوات التحصيل في ملف التنفيذ بطلباتها وقراراتها وجلساتها ومستجداتها ومستنداتها. أما حسابات مُرافِع فهي حسابات المكتب مع موكله: عقود الأتعاب ودفعاتها، وسندات القبض والصرف، وكشف حساب الموكل.

نعم، إذا صدر سند الصرف مرتبطاً بالملف ومحدداً «على حساب الموكل». أما السند غير المرتبط بموكل أو دعوى أو خدمة فيُحسب من مصاريف المكتب.

نعم. أنشئ دعوى جديدة بدرجة «تنفيذ» مباشرة وأدخل أطرافها ورقمها وجهة النظر، وإن كان ملف الحكم الأصلي مسجلاً في النظام فاربط الملفين من «ربط بدعوى أخرى» ليظهرا مرتبطين.

أنواع القضايا