مُرافِع أم الملفات الورقية؟

الورق للأصول، ومُرافِع للمتابعة اليومية

لا يطلب منك مُرافِع أن تتخلص من ملفاتك الورقية. الأصول الموقّعة والأحكام المختومة والتوكيلات الأصلية تبقى في خزانة المكتب كما هي، وما ينتقل إلى النظام هو ما يتغير كل يوم: الجلسات وقراراتها، والمواعيد، والسندات، وأسئلة الموكلين. ومكتب مرتب الملفات لا يستغني بترتيبها عن نظام إدارة مكاتب المحاماة، لأن الترتيب وحده لا يذكّر أحداً بشيء.

تظهر حدود الورق في مواقف عادية جداً: محامٍ في قاعة المحكمة يحتاج قرار الجلسة السابقة والملف عند زميله في المكتب، أو سكرتير يبحث عن رقم توكيل في ثلاث حافظات، أو دفتر سندات تضيع منه نسخة. في مُرافِع يفتح المحامي القرار من جواله، ويُعبّأ سند الإنابة برقم التوكيل الساري تلقائياً، ولا يُحذف سند القبض بعد إصداره بل يُلغى مع ذكر السبب ويبقى ظاهراً بختم «ملغى».

ولا يعني ذلك مكتباً بلا ورق. يُطبع رول الجلسات اليومي لمن يفضّل الورقة في المحكمة، وتُطبع النماذج والسندات على ورق المكتب المطبوع عليه الشعار، وتُرفق النسخة الموقّعة المصورة من أي نموذج في صفحته. الفرق أن الورقة تصبح نسخة من السجل، لا السجل نفسه.