كل ريال له سند… وكل سند له أثر
يعمل المحاسب في مُرافِع على أتعاب المكتب من العقد إلى التحصيل: يتابع الدفعات المتأخرة والمستحقة، ويصدر سندات القبض والصرف بترويسة المكتب والمبلغ بالحروف، ويراجع طلبات المصروفات بصفته الإدارة المالية، ويُخرج كشف حساب الموكل والملخص المالي لأي فترة، ويحدد، إن مُنح الصلاحية، ما يراه كل موكل من حسابه في بوابة العملاء.
ما يراه المحاسب أول ما يفتح النظام
ست مهام يومية… في مكان واحد
سند قبض لدفعة
يختار الموكل والعقد والدفعة، وطريقة السداد: نقد، أو شيك برقمه وتاريخه وبنكه، أو بطاقة، أو تحويل برقم مرجعه، فيُطبع السند والمبلغ مفقّط بالريال القطري.
مراجعة طلب مصروفات
يقرأ رصيد مصروفات الموكل والمبلغ المطلوب خصمه وما سيتبقى، مستعيناً بعرض حساب الموكل في الطلب نفسه، ثم يسجّل موافقته أو عدمها مع ملاحظة.
سند صرف من الطلب المعتمد
حين تعتمد الإدارة العليا الطلب يصدر سند الصرف منه مباشرة، فيُغلق الطلب منفذاً ويحمل رقم السند عند طباعته.
مصروف على حساب الموكل
يربط سند الصرف بالدعوى أو الخدمة ويحدده «على حساب الموكل» ليظهر في كشفه، وما لا يرتبط بموكل يُحسب من مصاريف المكتب.
كشف حساب موكل
يختار الموكل والفترة، فيظهر الرصيد الافتتاحي والحركات المدينة والدائنة والرصيد الختامي وملخص العقود، للطباعة أو PDF.
أتعاب الانتداب
يسجّل ما قررته المحكمة في دعاوى الانتداب وتاريخ صرفه، ويتابع غير المصروف منها والدعاوى التي لم تُحدد أتعابها؛ ولا تدخل هذه الأتعاب في كشف حساب الموكل.
مثال لصلاحيات المحاسب
مثال فقط: يحدد كل مكتب صلاحيات كل دور لكل قسم (اطلاع، إضافة، تعديل، حذف، طباعة)، ويضيف لموظف بعينه أو يحجب عنه.
| القسم | الاطلاع | ملاحظة |
|---|---|---|
| الحسابات والسندات | كاملة | العقود والدفعات، وسندات القبض والصرف وإلغاؤها مع السبب، وكشوف الحساب. |
| مصاريف المكتب | كاملة | الإيجار والرواتب والنثريات وسنداتها، مع التصدير إلى Excel. |
| النماذج والاعتمادات | محدودة | موافقة الإدارة المالية على طلبات الخدمة والمصروفات، دون اعتماد الإدارة العليا. |
| الموكلون | محدودة | اطلاع على ملفات الموكلين، وتحديد إظهار حسابهم المالي في البوابة. |
| الدعاوى والجلسات | محدودة | اطلاع على جميع الدعاوى لربط العقود والسندات بها، دون تعديلها. |
| المستندات | محدودة | معاينة المستندات، ويقرر المكتب صلاحية التحميل. |
| الإحصائيات والتقارير المالية | محدودة | الملخص المالي وكشوف الحساب، والإحصائيات العامة إن مُنحت له. |
| المستخدمون والأدوار | لا يطّلع | لا شأن له بحسابات الفريق وصلاحياتهم. |
ليعمل المحاسب بأقل جهد
اربط سند القبض بالعقد والدفعة دائماً؛ فبه تتحدث حالة الدفعة في جدول دفعات الموكل وفي بوابته.
إن صدر سند بالخطأ فألغِه مع ذكر السبب ثم أصدر السند الصحيح؛ فيبقى الملغى ظاهراً بختم «ملغى» ولا تختفي الحركة من السجل.
أوقف خيار «طباعة الترويسة» إذا كنت تطبع على ورق المكتب المطبوع عليه الشعار مسبقاً، واختر A4 للأصل والصورة أو A5 بالعرض.
نسّق مع مدير النظام تفعيل تذكير الموكلين بالدفعات المستحقة من الإعدادات، فيصل التذكير بالبريد أو الواتساب دون متابعة يدوية.
المزايا التي يستخدمها أكثر من غيرها
أسئلة عن دور المحاسب
السند الصادر لا يُمحى؛ يُلغى ويُذكر سبب إلغائه، فيبقى ظاهراً بختم «ملغى». وبذلك تبقى كل حركة مالية في السجل، ويُحفظ الإلغاء في سجل التدقيق باسم من قام به.
لا يرتبط مُرافِع ببرامج المحاسبة الخارجية. ويمكن تصدير مصاريف المكتب والتقارير إلى ملف يُفتح في Excel، وطباعة كشوف الحساب أو حفظها PDF لاستخدامها في دفاتركم. وتبقى كل المبالغ بالريال القطري في السندات والكشوف والملخص المالي.
إن سُمح له: إجمالي الأتعاب والمصروفات والمدفوع والمتبقي والمستحق الآن ومنه المتأخر، ونسبة السداد والدفعة القادمة، وجدول دفعات عقوده بحالاتها، وكشف الحساب وسندات القبض. ويحدد ذلك من يملك صلاحية «إظهار الحساب المالي للموكل في البوابة».
سند الصرف المرتبط بموكل أو دعوى أو خدمة يُحسب من مصروفات الدعاوى والموكلين، وما لا يرتبط بأيٍّ منها يُحسب من «مصاريف المكتب» كالإيجار والرواتب. ويعرضهما الملخص المالي منفصلين، والاطلاع على مصاريف المكتب صلاحية مستقلة.
أدوار أخرى في المكتب
ما يحتاج قرارك اليوم في شاشة واحدة: المواعيد العاجلة، والطلبات بانتظار اعتمادك، وأرقام الدعاوى والتحصيل، ومن يعمل على ماذا.
اكتشف المحاميجلساتك وقراراتها، ومذكراتك ومواعيد تقديمها، وأحكامك ومواعيد الطعن فيها، ورسائل موكليك، من الحاسوب أو الهاتف.
اكتشف الباحث القانوني والمستشارالمذكرات من الكتابة إلى المراجعة فالتقديم، والاستشارات برأيها ورسومها، ومستندات الملف بين يديك داخل النظام.
اكتشف السكرتارية والاستقبالاستقبال الموكل وفتح ملفه، وتسجيل الجلسات وطباعة الرول، والتوكيلات وإقرارات التسليم، وإشعار الموكلين بالبريد والواتساب.
اكتشف
جاهز لتنظيم مكتبك؟
احجز عرضاً تجريبياً، ونريك مُرافِع على أمثلة تشبه عمل مكتبك اليومي: من الاستشارة الأولى حتى الحكم النهائي.
عربي بالكامل · بالريال القطري · قاعدة بيانات مستقلة لكل مكتب