ترافع أنت… والملف يحفظ ما جرى
يدور عمل المحامي في مُرافِع حول دعاواه: يرى جلسات يومه، ويسجّل قرار كل جلسة فتُنشأ القادمة، ويتابع مذكراته من الكتابة إلى التقديم، ويسجّل الحكم فيقترح النظام آخر موعد للطعن، ويرد على موكليه من صندوق رسائلهم، ويستعين بزملائه في محادثة فريق الدعوى.
ما يراه المحامي أول ما يفتح النظام
ست مهام يومية… في مكان واحد
تسجيل قرار الجلسة
يختار عبارة جاهزة أو يكتب ما تم، ويحدد حالة الجلسة وموعد القادمة والمطلوب لها، فتُنشأ تلقائياً.
إشعار الموكل
من ملف الدعوى يرسل للموكل ما تم عبر الواتساب أو البريد، من قالب أو برسالة حرة، بعد معاينة النص؛ وفي وضع «رابط واتساب» يُفتح واتساب على جهازه والرسالة جاهزة.
متابعة المذكرة
يتابع مذكراته من المسودة إلى المراجعة فالتقديم، ويسجّل تاريخ تقديمها الفعلي، ويرفع ملفها النهائي في مستندات الدعوى.
تسجيل الحكم
يدخل تاريخه ونوعه ومنطوقه والمبلغ المحكوم به، ويراجع آخر موعد للطعن الذي يقترحه النظام ويعدّله إن لزم، ويغيّر في الخطوة نفسها حالة الدعوى إلى «صدر فيها حكم» ويُشعر الموكل.
فتح الدرجة التالية
من ملف الدعوى يفتح الاستئناف أو التمييز أو التنفيذ، فينتقل إلى الملف الجديد الموكل والخصوم والموضوع وفريق العمل.
سند إنابة لزميل
يصدر سند الإنابة معبّأً من ملف الدعوى، ويكمل الطابق ورقم الرول والطلبات، ويترك خانة «قرار المحكمة» للزميل الحاضر.
مثال لصلاحيات المحامي
مثال فقط: يحدد كل مكتب صلاحيات كل دور لكل قسم (اطلاع، إضافة، تعديل، حذف، طباعة)، ويضيف لموظف بعينه أو يحجب عنه.
| القسم | الاطلاع | ملاحظة |
|---|---|---|
| الدعاوى والجلسات | محدودة | الدعاوى المسندة إليه أو التي هو في فريق عملها: إضافة وتعديل وجلسات وأحكام، دون الحذف. |
| الموكلون | محدودة | عرض الموكلين وإضافة موكل وتعديل بياناته، ويبقى الحذف للإدارة. |
| المستندات | محدودة | رفع المستندات ومعاينتها، والتحميل حسب ما يقرره المكتب. |
| النماذج والاعتمادات | محدودة | تعبئة طلب الخدمة وطلب المصروفات وطباعتهما، دون صلاحيات الإدارة المالية أو العليا. |
| الحسابات والسندات | لا يطّلع | لا تظهر له العقود والسندات في هذا المثال، ويمكن أن يرى أتعاب الخدمات والاستشارات بصلاحية مستقلة. |
| مصاريف المكتب | لا يطّلع | تبقى للإدارة والمحاسب. |
| الإحصائيات | محدودة | إن مُنحت له تُحتسب أرقامها ضمن نطاق دعاواه فقط. |
| سجل التدقيق | لا يطّلع | يطّلع عليه من تختاره الإدارة. |
ليعمل المحامي بأقل جهد
سجّل قرار الجلسة من هاتفك قبل أن تغادر المحكمة؛ فالجلسة القادمة وتذكيراتها تُبنى على هذا القرار.
اجعل الجلسة «ظاهرة للموكل» حين يناسب ذلك، فيصله تذكيرها بالبريد أو الواتساب دون أن تتصل به.
في المستندات الحساسة اختر «أشخاص محددون فقط» عند الرفع، فلا يراها غيرهم حتى من فريق العمل.
اضغط «/» للبحث الشامل: رقم دعوى أو رقم بطاقة أو هاتف يكفي لفتح الملف دون تصفح القوائم.
المزايا التي يستخدمها أكثر من غيرها
أسئلة عن دور المحامي
لأن الشاشة تعرض الدعاوى ضمن صلاحياتك: المسندة إليك أو التي أنت عضو في فريق عملها، أو جميع دعاوى المكتب إن مُنحت هذه الصلاحية. والدعاوى السرية تحتاج صلاحية خاصة أو عضوية في فريقها. وإن احتجت إلى ملف خارج نطاقك، فاطلب إضافتك إلى فريق عمله.
يقترح مُرافِع آخر موعد للطعن من تاريخ الحكم ودرجته ونوع الدعوى وفق المدد المحددة في الإعدادات ← مدد الطعن، ويظهر تحته طريق الطعن ومدته. لكنك تراجع التاريخ وتعدّله يدوياً أو بالأزرار السريعة، والمسؤولية القانونية عنه تبقى للمكتب.
يصلك تنبيه بصفتك المحامي المسؤول، وتظهر الرسالة في «الرسائل والإشعارات» وفي ملف الدعوى إن كانت بخصوصها. وعند فتحها تُسجَّل مقروءة باسمك ويرى الموكل أن المكتب قرأها، ثم ترد عليه بزر «رد على الموكل».
نعم. يعمل النظام من متصفح الهاتف ويُثبَّت كتطبيق، فتفتح الملف وتسجّل القرار وتعاين المستندات من ممر المحكمة. وفعّل «تذكرني» على هاتفك الشخصي فقط، ويُخرجك النظام تلقائياً إن بقي الهاتف دون استخدام أطول من المدة التي يحددها المكتب.
أدوار أخرى في المكتب
ما يحتاج قرارك اليوم في شاشة واحدة: المواعيد العاجلة، والطلبات بانتظار اعتمادك، وأرقام الدعاوى والتحصيل، ومن يعمل على ماذا.
اكتشف الباحث القانوني والمستشارالمذكرات من الكتابة إلى المراجعة فالتقديم، والاستشارات برأيها ورسومها، ومستندات الملف بين يديك داخل النظام.
اكتشف المحاسبعقود الأتعاب ودفعاتها، وسندات القبض والصرف بالريال القطري، وطلبات المصروفات بانتظار مراجعتك، وكشف حساب أي موكل.
اكتشف السكرتارية والاستقبالاستقبال الموكل وفتح ملفه، وتسجيل الجلسات وطباعة الرول، والتوكيلات وإقرارات التسليم، وإشعار الموكلين بالبريد والواتساب.
اكتشف
جاهز لتنظيم مكتبك؟
احجز عرضاً تجريبياً، ونريك مُرافِع على أمثلة تشبه عمل مكتبك اليومي: من الاستشارة الأولى حتى الحكم النهائي.
عربي بالكامل · بالريال القطري · قاعدة بيانات مستقلة لكل مكتب