العمل الذي لا يُرى في الجلسة… ظاهر في النظام
الباحث يكتب ما يقوله المحامي في الجلسة، والمستشار يجيب عما يسأل عنه الموكل قبل أن يصبح نزاعاً. وفي مُرافِع لكل مذكرة مكلف ومراجع وموعد وحالة، ولكل استشارة سؤال ورأي ومدة ورسوم، فيُعرف حجم هذا العمل ويُنسب إلى أصحابه، ويجد الاثنان مستندات الملف وقرارات جلساته داخل النظام دون أن يطلبا الأوراق من أحد.
ما يراه الباحث القانوني والمستشار أول ما يفتح النظام
ست مهام يومية… في مكان واحد
استلام التكليف
يفتح المذكرة المسندة إليه من ملف الدعوى أو صفحة «المذكرات»، بنوعها مثل «مذكرة دفاع» أو «صحيفة استئناف» وموعد تقديمها.
قراءة الملف
يصل إلى الملف بالبحث الشامل برقم الدعوى، فيعاين صحيفتها وأحكامها وتقارير الخبراء داخل النظام دون تحميلها، ويطّلع على قرارات الجلسات السابقة.
تسليم المسودة للمراجعة
ينقل المذكرة إلى «قيد المراجعة»، فتظهر حالتها الجديدة للمراجع والمحامي المسؤول دون رسالة أو اتصال.
المراجعة والاعتماد
يقرأ المستشار المسودة بصفته المراجع، ثم ينقلها إلى «جاهزة للتقديم»، ويُسجَّل تاريخ التقديم الفعلي عند تقديمها.
تسجيل الاستشارة
يدوّن السؤال والرأي القانوني والمدة والرسوم والوسيلة، سواء كان السائل موكلاً أو شخصاً سُجّل اسمه ورقم هاتفه فقط، ويحدد تاريخ المتابعة إن لزم.
الاستمارة الرسمية
يفتح «استمارة استشارة قانونية» من الاستشارة فتُعبّأ بياناتها، ويطبعها برقمها المتسلسل، ثم يرفق نسختها الموقعة في صفحتها.
مثال لصلاحيات الباحث القانوني والمستشار
مثال فقط: يحدد كل مكتب صلاحيات كل دور لكل قسم (اطلاع، إضافة، تعديل، حذف، طباعة)، ويضيف لموظف بعينه أو يحجب عنه.
| القسم | الاطلاع | ملاحظة |
|---|---|---|
| المذكرات | كاملة | إنشاء المذكرات وتعديلها ونقل حالاتها في الدعاوى التي يطّلع عليها. |
| الدعاوى والجلسات | محدودة | اطلاع على الملفات وقرارات الجلسات دون تعديلها؛ وللمستشار في هذا المثال اطلاع على جميع الدعاوى. |
| الاستشارات والخدمات | كاملة | للمستشار تسجيل الاستشارات والخدمات ومتابعتها، ويكتفي الباحث بالاطلاع عليها. |
| المستندات | محدودة | معاينة ورفع وتعديل، ويقرر المكتب إن كان له تحميلها، وتُسجَّل كل معاينة في سجل التدقيق. |
| الموكلون | محدودة | اطلاع على ملفات الموكلين، ويستطيع المستشار إضافة موكل جديد. |
| الحسابات والسندات | لا يطّلع | لا تظهر له العقود والسندات، ورؤية رسوم الاستشارات صلاحية مستقلة. |
| الإحصائيات | محدودة | حصر الاستشارات والمذكرات ضمن نطاق صلاحياته. |
| سجل التدقيق | لا يطّلع | يبقى للإدارة. |
ليعمل الباحث القانوني والمستشار بأقل جهد
حدّث حالة المذكرة كلما انتقلت من مرحلة إلى أخرى؛ فهي ما يراه المحامي المسؤول والشريك بدل السؤال عن مكانها.
ارفع النسخة النهائية في تبويب «المستندات» بنوع «مذكرة»، فيجدها الفريق في ملف الدعوى، ويراها الموكل إن كان هذا النوع مسموحاً له في البوابة.
اكتب الرأي القانوني في الاستشارة نفسها لا في ملف خارجي؛ فيبقى في ملف الموكل لمن يتابعه بعدك.
شارك رابط ملف الدعوى في المحادثة بدل نسخ تفاصيله، فيفتحه زميلك وفق صلاحياته هو.
المزايا التي يستخدمها أكثر من غيرها
أسئلة عن دور الباحث القانوني والمستشار
يرى الباحث ما يقع في نطاق صلاحياته: ملفاته، والملفات التي أُضيف إلى فريق عملها، أو دعاوى المكتب كلها إن مُنح ذلك. فيكفي أن يُضاف إلى فريق الدعوى ليعمل على مذكراتها. أما الدعاوى السرية فتبقى لفريقها ولمن يملك صلاحية عرضها.
لكل مذكرة محامٍ مكلف بالعمل ومراجع وموعد تقديم. تنتقل من «قيد كتابة المذكرة» إلى «قيد المراجعة» ثم «جاهزة للتقديم» ثم «مقدمة» مع تاريخ التقديم الفعلي، ويصل التنبيه للمكلف والمراجع مع اقتراب الموعد. ومن ينشئ المذكرة هو من يختار مراجعها، مستشاراً كان أو محامياً أقدم.
نعم. يُحصى عدد الاستشارات ورسومها في الإحصائيات حسب الشهر والتصنيف والمستشار، ويُسجَّل لكل استشارة مستلمها والمسند إليه. ولمن يملك صلاحية الإحصائيات أن يطبع التقرير أو يحفظه ملفاً يُفتح في Excel.
المبالغ في الخدمات والاستشارات تظهر لمن مُنح صلاحية «الاطلاع على الأتعاب والمسدد والمتبقي» وحده، وللعقود والسندات صلاحياتها المستقلة. فيقرر المكتب ذلك لكل دور، ويستثني من يشاء.
أدوار أخرى في المكتب
ما يحتاج قرارك اليوم في شاشة واحدة: المواعيد العاجلة، والطلبات بانتظار اعتمادك، وأرقام الدعاوى والتحصيل، ومن يعمل على ماذا.
اكتشف المحاميجلساتك وقراراتها، ومذكراتك ومواعيد تقديمها، وأحكامك ومواعيد الطعن فيها، ورسائل موكليك، من الحاسوب أو الهاتف.
اكتشف المحاسبعقود الأتعاب ودفعاتها، وسندات القبض والصرف بالريال القطري، وطلبات المصروفات بانتظار مراجعتك، وكشف حساب أي موكل.
اكتشف السكرتارية والاستقبالاستقبال الموكل وفتح ملفه، وتسجيل الجلسات وطباعة الرول، والتوكيلات وإقرارات التسليم، وإشعار الموكلين بالبريد والواتساب.
اكتشف
جاهز لتنظيم مكتبك؟
احجز عرضاً تجريبياً، ونريك مُرافِع على أمثلة تشبه عمل مكتبك اليومي: من الاستشارة الأولى حتى الحكم النهائي.
عربي بالكامل · بالريال القطري · قاعدة بيانات مستقلة لكل مكتب