نموذج مذكرة قانونية
المذكرة القانونية ورقة مكتوبة يقدمها الخصم أو وكيله إلى المحكمة، يعرض فيها دفاعه وطلباته في الدعوى. وهيكلها المعتاد: المحكمة والدائرة ورقم الدعوى والأطراف، ثم الوقائع بإيجاز، ثم الدفوع مرقمة ومرتبة، ثم الطلبات أصلياً واحتياطياً، مع حافظة مستندات تؤيدها.
يكتب المذكرة المحامي المسؤول عن الدعوى أو المحامي المكلف بها، ويراجعها محامٍ أقدم قبل تقديمها، ثم يتولى السكرتير تنسيقها وترقيم مستندات الحافظة وتجهيز نسخها، وتُقدَّم في الأجل الذي تقرره المحكمة المختصة وبالطريقة التي تحددها. والنموذج التالي هيكل مذكرة دفاع أمام محكمة أول درجة، يصلح بتعديل يسير للرد على مذكرة الخصم أو على تقرير الخبير أو لمذكرة ختامية. وهو لا يتضمن أسانيد قانونية جاهزة عن قصد: فالدفع وسنده يحددهما المحامي من وقائع دعواه ومن النصوص التي يتحقق من سريانها، ويقدم النموذج الترتيب الذي يجعل الدفاع واضحاً للقاضي من القراءة الأولى.
متى تحتاج هذا النموذج؟
- حين تكلف المحكمة الخصوم بتقديم مذكرات في أجل تحدده.
- للرد على مذكرة قدمها الخصم أو على مستندات جديدة أودعها.
- للتعقيب على تقرير الخبير بعد إيداعه.
- حين تُحجز الدعوى للحكم مع التصريح بتقديم مذكرات ختامية.
- كلما احتاج الدفاع إلى عرض مكتوب منظم يتجاوز ما تتسع له المرافعة الشفهية.
ماذا يجب أن يتضمن؟
- المحكمة المختصة والدائرة، ورقم الدعوى وسنتها، وتاريخ الجلسة المحددة.
- أسماء الأطراف وصفاتهم، واسم المحامي الذي يمثل الموكل.
- الوقائع بإيجاز وبترتيب زمني، مع الإحالة إلى المستند الذي يثبت كل واقعة.
- الدفوع مرقمة: ما يتعلق بالإجراءات وشكل الدعوى أولاً، ثم الموضوع، ثم الدفاع الاحتياطي.
- الرد على ما أثاره الخصم في مذكرته، بالترتيب نفسه الذي أورده به.
- الطلبات الختامية محددة: الطلب الأصلي ثم الاحتياطي.
- حافظة المستندات وبيان كل مستند ودلالته في الدعوى.
- توقيع المحامي واسمه ورقم قيده وتاريخ المذكرة.
مذكرة بدفاع
مقدمة من: [اسم الموكل] بصفته [صفة الموكل في الدعوى]، ويمثله المحامي [اسم المحامي].
ضد: [اسم الخصم] بصفته [صفة الخصم في الدعوى].
يتشرف [صفة الموكل] بأن يعرض على عدالة المحكمة الموقرة دفاعه في الدعوى الماثلة، على النحو الآتي:
أولاً: الوقائع
تخلص الوقائع، بالقدر اللازم لهذا الدفاع، في أن [ملخص الوقائع بترتيب زمني في فقرة أو فقرتين، مع الإحالة بعد كل واقعة إلى رقم المستند الذي يثبتها في حافظة المستندات].
وبجلسة [تاريخ الجلسة السابقة] قررت المحكمة [قرار الجلسة]، فيقدم [صفة الموكل] هذه المذكرة تنفيذاً لذلك القرار.
ثانياً: الدفاع
يتمسك [صفة الموكل] بالدفوع الآتية، ويبدي كلاً منها على استقلال:
الدفع الأول: [عنوان الدفع، مثل: دفع يتعلق بإجراءات الدعوى أو بشكلها]
[نص الدفع في جملة واحدة واضحة].
ذلك أن [السند القانوني الذي يحدده المحامي: النص أو المبدأ ومصدره].
لما كان ذلك، وكان الثابت من المستند رقم [رقم المستند] من حافظة المستندات أن [الواقعة التي يقوم عليها الدفع]، فإن [النتيجة التي يطلب الموكل ترتيبها على هذا الدفع].
الدفع الثاني: [عنوان الدفع في موضوع الدعوى]
[نص الدفع].
ذلك أن [السند القانوني الذي يحدده المحامي].
لما كان ذلك، وكان الثابت من [المستند المؤيد] أن [الواقعة]، فإن [النتيجة].
الدفع الثالث: على سبيل الاحتياط
[الدفاع الاحتياطي، كطلب ندب خبير لبحث مسألة فنية محددة أو إحالة الدعوى إلى التحقيق لإثبات واقعة بعينها، مع بيان وجه الحاجة إليه].
ثالثاً: الرد على دفاع الخصم
يرد [صفة الموكل] على ما أورده الخصم في مذكرته المقدمة بجلسة [تاريخ الجلسة] بما يأتي: [الرد على كل نقطة بالترتيب الذي وردت به في مذكرة الخصم، مع الإحالة إلى المستندات].
رابعاً: الطلبات
لما تقدم، ولما تراه المحكمة الموقرة من أسباب أصوب، يلتمس [صفة الموكل] الحكم:
أصلياً: [الطلب الأصلي المرتب على الدفوع].
واحتياطياً: [الطلب الاحتياطي].
وفي جميع الأحوال: إلزام [الخصم] بالمصروفات.
خامساً: حافظة المستندات
يقدم [صفة الموكل] طي هذه المذكرة حافظة مستندات تضم المستندات الآتية:
| رقم المستند | بيانه | دلالته في الدعوى |
|---|---|---|
| 1 | [بيان المستند وتاريخه] | [ما يثبته المستند] |
| 2 | [بيان المستند وتاريخه] | [ما يثبته المستند] |
| 3 | [بيان المستند وتاريخه] | [ما يثبته المستند] |
الأسانيد القانونية يحددها المحامي ويتحقق من سريانها، وعدد الدفوع وترتيبها بحسب الدعوى؛ فهذا هيكل للكتابة لا نص جاهز للتقديم.
كيف تملأ النموذج
اقرأ الملف قبل أن تكتب
ابدأ بقرار الجلسة الأخيرة لتعرف ما كلفت به المحكمة بالتحديد، ثم صحيفة الدعوى ومذكرات الخصم ومستنداته وتقرير الخبير إن وُجد. واكتب في سطر واحد ما يجب أن تحققه هذه المذكرة قبل أن تكتب كلمة منها.
اكتب الوقائع بقدر الحاجة
اختصر الوقائع فيما يخدم الدفاع، بترتيب زمني، وأحِل بعد كل واقعة إلى رقم المستند الذي يثبتها. فالقاضي قرأ صحيفة الدعوى، ولا حاجة إلى نسخها له.
رتّب الدفوع ورقّمها
دفع واحد في كل بند: ما يتعلق بالإجراءات وشكل الدعوى أولاً، ثم الموضوع، ثم الدفاع الاحتياطي. ولكل دفع البناء نفسه: نصه، ثم سنده القانوني، ثم الواقعة الثابتة بالمستند، ثم النتيجة.
رُدّ على الخصم بترتيبه
إذا كانت المذكرة رداً، فتتبّع مذكرة الخصم نقطة نقطة بالترتيب الذي كتبها به، حتى يجد القاضي الرد بجوار ما يرد عليه، ولا تترك نقطة مؤثرة دون رد.
اجعل الطلبات مرآة للدفوع
لكل دفع نتيجة تظهر في الطلبات، فاكتب الطلب الأصلي ثم الاحتياطي بصياغة محددة يمكن أن يُقضى بها كما هي، ولا تكتفِ بعبارة عامة.
راجع الحافظة وقدّم في الأجل
رقّم المستندات بالأرقام التي أحلت إليها في المذكرة واكتب دلالة كل منها، ثم يراجع محامٍ آخر المذكرة كاملة، وتُقدَّم في الأجل وبالطريقة التي تحددها المحكمة، وتُحفظ نسختها في ملف الدعوى بتاريخ تقديمها.
أخطاء شائعة
- الإطالة في الوقائع ونسخ صحيفة الدعوى، فيضيع الدفاع المؤثر في صفحات لا يحتاجها القاضي.
- خلط الدفوع في فقرة واحدة أو تكرارها بصيغ مختلفة، أو إبداء دفع دون مستند يثبت الواقعة التي يقوم عليها.
- طلبات ختامية لا تقابل الدفوع، أو الاكتفاء بطلب عام دون طلب احتياطي.
- الاستشهاد بنص قانوني أو بحكم دون التحقق من رقمه وسريانه وقت تقديم المذكرة.
- تقديم المذكرة بعد الأجل الذي حددته المحكمة، أو دون مراعاة ما تطلبه من نسخ وطريقة تقديم.
أصدِر هذا المستند من بيانات مكتبك
في مُرافِع للمذكرة دورة متابعة في ملف الدعوى: تُنشأ من تبويب «المذكرات» أو من صفحة «المذكرات» بنوعها والمحامي المكلف بكتابتها والمراجع وموعد التقديم، وتبدأ بحالة «قيد كتابة المذكرة»، ثم تنتقل إلى «قيد المراجعة» فـ«جاهزة للتقديم»، ثم «مقدمة» مع تاريخ التقديم الفعلي. ومع اقتراب موعد التقديم يصل تنبيه للمحامي المكلف وللمراجع، ويظهر عدد المذكرات قيد الكتابة في لوحة التحكم والإحصائيات. أما بيانات رأس المذكرة، من المحكمة والدائرة ورقم الدعوى وسنتها إلى الأطراف وصفاتهم، فموجودة في ملف الدعوى، وما كلفت به المحكمة مسجل في قرار الجلسة الأخيرة وفي المطلوب للجلسة القادمة. وبعد التقديم يُرفع ملف المذكرة في تبويب «المستندات» بالدعوى.