نموذج سند قبض أتعاب محاماة
سند قبض أتعاب المحاماة ورقة يصدرها المكتب لكل مبلغ يتسلمه من الموكل أو عنه، برقم متسلسل وتاريخ، والمبلغ بالأرقام وكتابةً بالريال القطري، وطريقة السداد، والغرض منه مربوطاً بعقد الأتعاب والقضية. وهو إثبات السداد في يد الموكل، ومستند القيد في حسابات المكتب.
يصدر سند القبض في مكتب المحاماة المحاسب أو موظف الاستقبال المكلف بالصندوق، لحظة استلام المبلغ لا في آخر اليوم، فيوقّعه ويختمه ويسلّم الأصل للدافع ويحتفظ بالصورة. ويختلف سند أتعاب المحاماة عن سند القبض التجاري العام في أنه مرتبط بملف: موكل له رقم ملف، وعقد أتعاب له دفعات، وقضية أو خدمة بعينها. لذلك يضم النموذج أدناه، إلى جانب البيانات المعتادة، رقم عقد الأتعاب والدفعة المسددة، وجدولاً صغيراً بالقيمة الإجمالية والمسدد والمتبقي، فيعرف الموكل موقفه من العقد من الورقة نفسها دون أن يتصل ليسأل.
متى تحتاج هذا النموذج؟
- عند استلام دفعة من أتعاب عقد موقّع، ومنها الدفعة الأولى عند التوقيع.
- عند استلام رسوم استشارة أو أتعاب خدمة قانونية لا يغطيها عقد.
- عند استلام مبلغ من الموكل تحت حساب الرسوم والمصروفات قبل صرفها.
- عندما يسدد غير الموكل عنه، كقريب أو جهة عمل، والمبلغ لحساب الموكل نفسه.
ماذا يجب أن يتضمن؟
- اسم المكتب وترويسته، ورقم السند المتسلسل، وتاريخ الاستلام.
- المبلغ بالأرقام وكتابةً بالريال القطري، ومعه الدراهم إن وُجدت.
- اسم الدافع، واسم الموكل ورقم ملفه ولو كان الدافع غيره.
- طريقة السداد بتفاصيلها: رقم الشيك وتاريخه والبنك، أو رقم مرجع التحويل أو العملية.
- البيان: الغرض من المبلغ، ورقم عقد الأتعاب والدفعة، ورقم القضية أو الخدمة.
- القيمة الإجمالية للعقد، والمسدد شاملاً هذا السند، والمتبقي.
- اسم المستلم وتوقيعه، وختم المكتب، وتمييز الأصل من الصورة.
سند قبض
المبلغ: [المبلغ بالأرقام] ريال قطري
استلمنا من السيد/السادة: [اسم الدافع]
لحساب الموكل: [اسم الموكل] — رقم ملف الموكل: [رقم الملف]
مبلغاً وقدره: فقط [المبلغ كتابةً بالريال والدراهم] لا غير
طريقة السداد (يُشطب ما لا ينطبق): نقداً / شيك رقم [رقم الشيك] بتاريخ [تاريخ الشيك] مسحوب على [اسم البنك] / تحويل بنكي برقم مرجع [رقم المرجع] / بطاقة برقم عملية [رقم العملية]
وذلك عن: [البيان] — الدفعة [رقم الدفعة] من عقد الأتعاب رقم [رقم العقد] — القضية رقم [رقم القضية] أمام [اسم المحكمة المختصة]
| القيمة الإجمالية للعقد | المسدد شاملاً هذا السند | المتبقي |
|---|---|---|
| [إجمالي الأتعاب] ريال قطري | [إجمالي المسدد] ريال قطري | [المبلغ المتبقي] ريال قطري |
الشيكات برسم التحصيل، ولا تُعد قيمتها مسددة إلا بعد صرفها. ولا يُعتد بهذا السند ما لم يكن موقعاً من المستلم ومختوماً بختم المكتب.
إذا لم يرتبط المبلغ بعقد أتعاب، فاحذف جدول القيمة الإجمالية، واكتب في البيان الاستشارة أو الخدمة التي دُفع عنها.
كيف تملأ النموذج
أصدر السند لحظة الاستلام
اكتب السند والمبلغ أمامك والدافع حاضر، ولا تؤجله إلى آخر اليوم. واستخدم الرقم التالي في التسلسل دون قفز، فالرقم المفقود أول ما يسأل عنه المراجع.
اكتب المبلغ رقماً ثم كتابةً
اكتب المبلغ بالأرقام، ثم بالحروف بالريال القطري مسبوقاً بكلمة «فقط» ومتبوعاً بعبارة «لا غير» حتى لا يُضاف إليه شيء، مثل: «فقط ألف وخمسمائة ريال قطري لا غير». وطابق بين الصيغتين قبل التوقيع.
حدد طريقة السداد بتفاصيلها
اشطب ما لا ينطبق، واكتب للشيك رقمه وتاريخه والبنك المسحوب عليه، وللتحويل رقم المرجع. فإذا أُعيد الشيك لاحقاً دون صرف، عرفت بالضبط أي سند يتأثر.
اربط المبلغ بالعقد والدفعة
اكتب في البيان رقم عقد الأتعاب والدفعة المسددة ورقم القضية، ثم املأ جدول المسدد والمتبقي. وإن دفع غير الموكل فاكتب اسمه في «استلمنا من» واسم الموكل في «لحساب الموكل».
وقّع واختم وسلّم الأصل
يوقّع المستلم ويُختم السند بختم المكتب، ويُسلَّم الأصل للدافع، وتبقى الصورة في الدفتر أو في ملف الموكل مع صورة الشيك أو إيصال التحويل.
أخطاء شائعة
- سند بلا رقم متسلسل، أو بتاريخ لاحق ليوم الاستلام الفعلي.
- اختلاف المبلغ كتابةً عن المبلغ بالأرقام، أو ترك فراغ يسمح بالإضافة إليه.
- بيان عام مثل «أتعاب» دون رقم العقد والدفعة والقضية، فلا يُعرف لاحقاً أي دفعة سُددت.
- تمزيق السند الخاطئ أو شطبه بدل إلغائه بسبب مكتوب مع الإبقاء عليه في الدفتر.
- تسجيل الشيك المؤجل مبلغاً مسدداً قبل صرفه، فيظهر الحساب مسدداً والمال لم يصل بعد.
أصدِر هذا المستند من بيانات مكتبك
في مُرافِع يُصدر سند القبض من «سندات القبض» أو من زر «جديد»: تختار الموكل، ثم العقد والدفعة إن وُجدا، وتُدخل المبلغ والبيان وطريقة السداد بتفاصيلها، نقداً أو بشيك برقمه وتاريخه والبنك، أو ببطاقة، أو بتحويل برقم المرجع. وعند الطباعة يُكتب المبلغ بالحروف بالريال القطري تلقائياً، ويخرج السند بترويسة المكتب مع خانات الإجمالي والمدفوع والمتبقي: الأصل ونسخة الأرشيف في ورقة A4 واحدة، أو نسخة واحدة، أو على ورق A5 بالعرض، ويمكن حفظه PDF وإرساله. ولا يُحذف السند بعد إصداره، بل يُلغى مع ذكر السبب ويبقى ظاهراً بختم «ملغى».