نموذج عقد أتعاب محاماة
عقد أتعاب المحاماة اتفاق مكتوب بين المكتب والموكل يحدد الدعوى محل العمل ودرجة التقاضي المشمولة وما يُستثنى منها، وقيمة الأتعاب بالريال القطري ودفعاتها بتواريخ استحقاق، ومن يتحمل الرسوم والمصروفات. والنموذج أدناه عقد كامل البنود لدعوى أمام محاكم قطر، تُملأ فيه البيانات بين القوسين ويُوقَّع من نسختين.
يُعدّ عقد الأتعاب في الغالب المحامي المسؤول عن الملف أو سكرتارية المكتب، بعد أن يتفق الشريك مع الموكل على المقابل وطريقة سداده، ثم يراجعه المحاسب قبل التوقيع لأنه المرجع الذي ستصدر عليه سندات القبض ويُبنى منه كشف حساب الموكل. ويُوقَّع عادةً في اللقاء نفسه الذي يُرتَّب فيه توكيل المكتب، فيبدأ الملف مكتملاً: توكيل يخوّل المحامي، وعقد يحدد ما سيعمل عليه وبكم. والنموذج مكتوب لدعوى واحدة أمام درجة تقاضٍ محددة، وهي الحالة الأكثر شيوعاً في المكاتب؛ أما الخدمات المستمرة بأتعاب شهرية والاستشارة المنفردة فلكل منهما نموذجها في هذه المكتبة.
متى تحتاج هذا النموذج؟
- عند قبول دعوى جديدة، قبل قيدها أو قبل أول إجراء فيها.
- عند فتح درجة تقاضٍ لم يشملها العقد الأول، كالاستئناف أو التمييز أو التنفيذ.
- عندما يجتمع على ملف واحد أكثر من موكل، كالورثة أو الشركاء، فيُكتب لكل منهم عقد بأتعابه.
- عند تغيير جوهري في الاتفاق، كقيمة الأتعاب أو جدول السداد، بدل الاكتفاء بتعديل شفهي.
ماذا يجب أن يتضمن؟
- بيانات الطرفين: المكتب ورخصته واسم المحامي ورقم قيده، والموكل باسمه وجنسيته ورقم بطاقته الشخصية أو سجله التجاري وعنوانه.
- نطاق الأعمال: رقم الدعوى والمحكمة وصفة الموكل والخصم والطلبات، ودرجة التقاضي المشمولة.
- ما لا تشمله الأتعاب صراحةً: الطعون والتنفيذ والدعاوى المتقابلة والإشكالات، ما لم يُتفق عليها.
- قيمة الأتعاب رقماً وكتابةً بالريال القطري، وجدول دفعات لكل دفعة فيه مبلغ وتاريخ استحقاق.
- من يتحمل الرسوم القضائية وأتعاب الخبرة والترجمة، وكيف تُسدَّد.
- التزامات الطرفين، وحق المكتب في التنحي عند الإخلال، وأثر العزل أو الصلح على الأتعاب.
- السرية، وعناوين الإخطار المعتمدة، والقانون الواجب التطبيق وجهة الفصل في النزاع.
- عدد النسخ، وتوقيع الطرفين وختم المكتب، وتاريخ التحرير ومكانه.
عقد أتعاب محاماة
إنه في يوم [اليوم] الموافق [تاريخ العقد]، تم الاتفاق بين كل من:
الطرف الأول: مكتب [اسم المكتب] للمحاماة والاستشارات القانونية، رخصة رقم [رقم رخصة المكتب]، وعنوانه: مبنى رقم [رقم المبنى]، شارع [رقم الشارع]، منطقة [رقم المنطقة]، الدوحة – دولة قطر، هاتف: +974 [رقم الهاتف]، البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني]، ويمثله المحامي [اسم المحامي]، رقم القيد [رقم قيد المحامي]، ويُشار إليه فيما بعد بـ«الطرف الأول».
الطرف الثاني: [اسم الموكل]، [الجنسية] الجنسية، يحمل البطاقة الشخصية رقم [رقم البطاقة الشخصية]، وعنوانه: مبنى رقم [رقم المبنى]، شارع [رقم الشارع]، منطقة [رقم المنطقة]، [المدينة] – دولة قطر، هاتف: +974 [رقم الهاتف]، البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني]، ويُشار إليه فيما بعد بـ«الطرف الثاني». (وإن كان الموكل شركة: [اسم الشركة]، سجل تجاري رقم [رقم السجل التجاري]، ويمثلها [اسم المفوض بالتوقيع] بصفته [الصفة].)
تمهيد: حيث إن الطرف الثاني يرغب في أن يتولى الطرف الأول عنه [موضوع الدعوى باختصار] في مواجهة [اسم الخصم]، وحيث إن الطرف الأول قد قبل ذلك بعد اطلاعه على الوقائع والمستندات المقدمة إليه، فقد اتفق الطرفان، وهما بكامل أهليتهما المعتبرة شرعاً وقانوناً، على ما يلي:
البند الأول: التمهيد
يُعد التمهيد السابق وبيانات الطرفين جزءاً لا يتجزأ من هذا العقد.
البند الثاني: نطاق الأعمال
يتولى الطرف الأول، بموجب التوكيل الصادر له من الطرف الثاني، مباشرة الدعوى رقم [رقم القضية] لسنة [السنة] أمام [اسم المحكمة المختصة] – الدائرة [رقم الدائرة]، وصفة الطرف الثاني فيها [مدعٍ / مدعى عليه]، وموضوعها: [موضوع الدعوى والطلبات]. وإن لم تكن الدعوى قد قُيدت بعد، شمل العمل إعداد صحيفتها وقيدها أمام المحكمة المختصة.
ويشمل ذلك دراسة المستندات، وإعداد المذكرات اللازمة، وحضور الجلسات، ومتابعة الإجراءات أمام [درجة التقاضي المشمولة] حتى صدور حكم في الدعوى من هذه الدرجة.
وللطرف الأول أن يُنيب عنه من يراه من المحامين في حضور الجلسات أو مباشرة بعض الإجراءات، دون أن يُخل ذلك بمسؤوليته عن الأعمال محل هذا العقد.
البند الثالث: ما لا تشمله الأتعاب
لا تشمل الأتعاب المتفق عليها في هذا العقد الأعمال التالية، ما لم يتفق الطرفان عليها كتابةً بعقد أو ملحق مستقل يحدد أتعابها:
1- الطعن بالاستئناف أو التمييز في الحكم الذي يصدر في الدعوى، سواء رفعه الطرف الثاني أو خصمه.
2- إجراءات تنفيذ الحكم والإشكالات المتعلقة بها.
3- الدعاوى المتقابلة أو الفرعية أو المرتبطة، والتظلمات والطلبات المستقلة عن الدعوى.
4- أي عمل آخر لم يرد صراحةً في البند الثاني.
البند الرابع: الأتعاب وطريقة سدادها
اتفق الطرفان على أن تكون أتعاب الطرف الأول عن الأعمال الواردة في البند الثاني مبلغاً مقطوعاً قدره [المبلغ بالأرقام] ريال قطري (فقط [المبلغ كتابةً] ريال قطري لا غير).
ويسددها الطرف الثاني نقداً أو بشيك أو بتحويل بنكي إلى حساب الطرف الأول لدى [اسم البنك]، رقم الحساب الدولي (IBAN): [رقم الحساب الدولي]، ويتسلم عن كل مبلغ سند قبض من الطرف الأول، ولا يُعد السداد بشيك تاماً إلا بتحصيل قيمته. ولا يُرد ما سُدد من الأتعاب بعد بدء الطرف الأول في تنفيذ الأعمال إلا باتفاق مكتوب.
وتُسدَّد الأتعاب على الدفعات المبينة في الجدول التالي:
| الدفعة | المبلغ (ريال قطري) | تاريخ الاستحقاق | البيان |
|---|---|---|---|
| الأولى | [المبلغ بالأرقام] | [تاريخ الاستحقاق] | عند توقيع العقد |
| الثانية | [المبلغ بالأرقام] | [تاريخ الاستحقاق] | [وصف الدفعة] |
| الثالثة | [المبلغ بالأرقام] | [تاريخ الاستحقاق] | [وصف الدفعة] |
| الإجمالي | [إجمالي الأتعاب] | — | يساوي قيمة الأتعاب الواردة في هذا البند |
البند الخامس: الرسوم والمصروفات
لا تدخل في الأتعاب الرسوم القضائية والحكومية، وأتعاب الخبراء، ومصاريف ترجمة المستندات وتصديقها، وغيرها مما يلزم لمباشرة الأعمال محل العقد، ويتحملها الطرف الثاني وحده. ويؤديها مباشرةً أو يودع قيمتها لدى الطرف الأول عند طلبها، فإن دفعها الطرف الأول عنه قيّدها في حسابه بسند صرف مؤيد بالإيصال، والتزم الطرف الثاني بردها خلال [عدد الأيام] يوماً من مطالبته بها.
البند السادس: التزامات الطرف الأول
يلتزم الطرف الأول ببذل العناية المهنية اللازمة في مباشرة الأعمال محل العقد، والتزامه التزام ببذل عناية لا بتحقيق نتيجة معينة. ويُطلع الطرف الثاني على مواعيد الجلسات وما يتم فيها وما يصدر من أحكام، ويحفظ ما يتسلمه من مستندات، ويرد إليه أصولها عند انتهاء العقد.
البند السابع: التزامات الطرف الثاني
يلتزم الطرف الثاني بما يلي:
1- إصدار توكيل للطرف الأول يخوّله مباشرة الأعمال محل العقد، وتجديده قبل انتهاء مدته ما دام العقد قائماً.
2- تقديم المستندات والمعلومات الصحيحة الكاملة في المواعيد التي يحددها الطرف الأول، ويتحمل وحده نتيجة عدم صحتها أو تأخر تقديمها.
3- إخطار الطرف الأول كتابةً بأي تغيير في عنوانه أو وسائل الاتصال به.
4- عدم التصالح أو التفاوض مع الخصم أو التنازل عن الدعوى دون إخطار الطرف الأول مسبقاً.
5- سداد الأتعاب والمصروفات في مواعيدها المحددة في هذا العقد.
البند الثامن: التأخر في السداد وحق التنحي
إذا تأخر الطرف الثاني في سداد أي دفعة أكثر من [عدد الأيام] يوماً من تاريخ استحقاقها، أو أخلّ بأي من التزاماته الجوهرية، جاز للطرف الأول، بعد إخطاره كتابةً ومنحه مهلة [عدد الأيام] يوماً لتدارك الإخلال، أن يتنحى عن مباشرة الأعمال محل العقد، على أن يتم التنحي في وقت مناسب لا يضر بمصالح الطرف الثاني في الدعوى، ومع مراعاة أحكام قانون المحاماة وآداب المهنة. ويستحق الطرف الأول في هذه الحالة الأتعاب المقابلة لما أنجزه حتى تاريخ التنحي.
البند التاسع: انتهاء العقد وأثر العزل أو الصلح
ينتهي هذا العقد بإنجاز الأعمال الواردة في البند الثاني وسداد الأتعاب والمصروفات كاملة.
وإذا عزل الطرف الثاني الطرف الأول أو ألغى توكيله أو عهد بالدعوى إلى غيره قبل إنجازها دون إخلال من الطرف الأول، أو تصالح مع خصمه أو تنازل عن الدعوى أو تركها دون الرجوع إليه، استحق الطرف الأول من الأتعاب: [كامل الأتعاب المتفق عليها / ما يقابل الأعمال المنجزة بحد أدنى يتفق عليه الطرفان]، بحسب ما يختاره الطرفان عند التوقيع.
البند العاشر: السرية
يلتزم الطرف الأول والعاملون لديه بالمحافظة على سرية ما يطّلعون عليه من معلومات ومستندات تخص الطرف الثاني بسبب هذا العقد، ولا يفصحون عنها إلا بموافقته أو في الحدود التي تقتضيها مباشرة الأعمال محل العقد أو يوجبها القانون. ويبقى هذا الالتزام قائماً بعد انتهاء العقد.
البند الحادي عشر: المراسلات والإخطارات
تُعد العناوين والبريد الإلكتروني وأرقام الهواتف الواردة في صدر هذا العقد معتمدة للمراسلات والإخطارات بين الطرفين، ويصح الإخطار عليها بالبريد الإلكتروني أو برسالة نصية أو عبر تطبيق المراسلة على الرقم المسجل، ما لم يُخطر أحد الطرفين الآخر كتابةً بتغييرها.
البند الثاني عشر: شروط خاصة
[تُكتب هنا الشروط التي يتفق عليها الطرفان لهذا الموكل تحديداً، أو عبارة «لا يوجد»].
البند الثالث عشر: القانون الواجب التطبيق وتسوية النزاعات
يخضع هذا العقد لقوانين دولة قطر، ويسعى الطرفان إلى تسوية أي خلاف ينشأ عنه أو عن تفسيره ودياً، فإن تعذّر ذلك اختصت محاكم دولة قطر بنظره.
البند الرابع عشر: النسخ والتعديل
لا يُعتد بأي تعديل على هذا العقد ما لم يكن مكتوباً وموقعاً من الطرفين. وقد حُرر هذا العقد من نسختين أصليتين باللغة العربية، بيد كل طرف نسخة للعمل بموجبها، ويسري من تاريخ توقيعه.
تحريراً في الدوحة بتاريخ [تاريخ العقد].
النموذج لدعوى واحدة أمام درجة تقاضٍ واحدة؛ إن شمل الاتفاق الاستئناف أو التنفيذ فانقله من البند الثالث إلى البند الثاني، وأضف أتعابه إلى جدول الدفعات.
كيف تملأ النموذج
انقل بيانات الطرفين من مستنداتها
اكتب اسم الموكل ورقم بطاقته الشخصية من صورة سارية لا من الذاكرة، وتحقق من تاريخ انتهائها. وإن كان الموكل شركة فاكتب اسمها ورقم سجلها التجاري كما في شهادة السجل، واسم المفوض بالتوقيع وصفته كما في المستند الذي يثبت تفويضه، واحذف ما لا ينطبق من فقرة الطرف الثاني.
اكتب نطاق الأعمال كما في أوراق الدعوى
انقل رقم الدعوى وسنتها واسم المحكمة كما يرد في الصحيفة، مثل «المحكمة الابتدائية – الدوائر المدنية» أو «محكمة الاستثمار والتجارة»، ثم صفة الموكل والخصم والطلبات ودرجة التقاضي المشمولة. وإن لم تُقيد الدعوى بعد فاكتب موضوعها والطلبات المزمع رفعها.
راجع الاستثناءات مع الموكل
اقرأ البند الثالث مع الموكل قبل التوقيع، واحذف منه ما اتفقتما على شموله بالأتعاب. فهذا البند هو ما يجيب عن السؤال الذي يتكرر بعد صدور الحكم: هل الاستئناف داخل الاتفاق؟
قسّم الأتعاب إلى دفعات مؤرخة
اكتب لكل دفعة مبلغاً وتاريخ استحقاق ووصفاً قصيراً، وتأكد أن مجموع الدفعات يساوي إجمالي الأتعاب المكتوب رقماً وكتابةً. وإذا ربطت دفعة بمرحلة من الدعوى فأعطها تاريخاً متوقعاً أيضاً، حتى يمكن متابعتها والتذكير بها.
املأ المدد والخيارات بين القوسين
حدد مهلة التأخر في السداد ومهلة الإخطار قبل التنحي، واختر أثر العزل أو الصلح على الأتعاب، واكتب الشروط الخاصة أو «لا يوجد». ولا تترك قوساً فارغاً في النسخة التي ستُوقَّع.
وقّع نسختين واحفظ صورة في الملف
يوقّع الطرفان ويُختم العقد بختم المكتب، وتُسلَّم نسخة أصلية للموكل. ثم احفظ صورة النسخة الموقعة في ملف الموكل إلى جانب صورة التوكيل، وسجّل جدول الدفعات حيث يتابعه المحاسب.
أخطاء شائعة
- الاكتفاء بعبارة «متابعة القضية» دون رقم الدعوى ودرجة التقاضي، فيختلف الطرفان لاحقاً على شمول الاستئناف أو التنفيذ.
- كتابة المبلغ بالأرقام وحدها، أو اختلاف المكتوب بالحروف عن الأرقام.
- جدول دفعات لا يساوي مجموعه إجمالي الأتعاب، أو دفعات معلقة على مراحل بلا تواريخ.
- السكوت عن الرسوم والمصروفات، ثم مطالبة الموكل بها عند أول خبرة أو ترجمة.
- تعديل القيمة أو الدفعات شفهياً بعد التوقيع، دون ملحق مكتوب يوقعه الطرفان.
أصدِر هذا المستند من بيانات مكتبك
في مُرافِع يُكتب العقد من «عقود الأتعاب»: تختار الموكل ونوع العقد، وتُدخل إجمالي الأتعاب وتقسّمه إلى دفعات بتواريخ استحقاق، ثم تربطه بالدعاوى أو الخدمات المشمولة به. ويُطبع بصياغة مكتبك المحفوظة مرة واحدة في الإعدادات ← «قالب عقد الأتعاب»، فلا يُملأ في كل عقد إلا الأجزاء المتغيرة: الرقم المرجعي، ونطاق الأعمال الذي يمكن كتابته من بيانات الدعوى بزر «كتابة النطاق من الدعوى»، والطعون غير المشمولة والشروط الخاصة، والقيمة رقماً وكتابةً وجدول الدفعات، وبيانات الموكل من ملفه. ثم تظهر دفعاته المتأخرة والمستحقة خلال 7 أو 30 يوماً في صفحة «دفعات العقود»، ويُصدر سند القبض على العقد والدفعة نفسها.