نموذج اتفاقية خدمات قانونية بأتعاب شهرية
اتفاقية الخدمات القانونية بأتعاب شهرية عقد يقدّم بموجبه مكتب المحاماة لشركة أو مؤسسة خدمات قانونية مستمرة، كالاستشارات ومراجعة العقود والمراسلات، مقابل مبلغ شهري ثابت بالريال القطري. وتحدد ما يدخل في المبلغ الشهري وما يُحاسب خارجه، ومدة الاتفاقية وتجديدها وإنهاءها.
يتعامل بهذه الاتفاقية مكتب يخدم شركات ومؤسسات لا تحتاج إدارة قانونية داخلية كاملة، فيصبح مستشارها الدائم: يُسأل بالهاتف والبريد، ويراجع عقودها قبل التوقيع، ويكتب مراسلاتها وإنذاراتها. ويفاوض عليها الشريك المسؤول عن الموكل، ثم يتابع المحاسب دفعاتها الشهرية، ويعود إليها المحامي كلما سأل نفسه: هل هذا الطلب داخل المبلغ الشهري أم خارجه؟ لذلك تُبنى الاتفاقية حول قائمتين واضحتين، ما يشمله المبلغ وما لا يشمله، مع حد للساعات أو لعدد الأعمال يمنع أن يتحول الاشتراك إلى عمل مفتوح بلا مقابل.
متى تحتاج هذا النموذج؟
- عند التعاقد مع شركة أو مؤسسة تحتاج استشارات ومراجعات قانونية متكررة طوال السنة.
- عندما تتكرر طلبات الموكل الصغيرة فيصعب كتابة عقد أتعاب لكل استشارة أو مراجعة.
- عندما يريد موكل استشارات بمبلغ ثابت، مع عقد أتعاب مستقل لكل دعوى يعهد بها إلى المكتب.
- عند تجديد اتفاقية انتهت مدتها، أو تعديل مبلغها أو حدود خدماتها.
ماذا يجب أن يتضمن؟
- بيانات الشركة: الاسم التجاري ورقم السجل التجاري والعنوان، واسم المفوض بالتوقيع وصفته.
- قائمة محددة بالخدمات المشمولة، وحدّها من الساعات أو عدد الأعمال في الشهر.
- الخدمات غير المشمولة، وأولها التقاضي والتحكيم، وكيف تُحتسب أتعابها.
- المبلغ الشهري رقماً وكتابةً بالريال القطري، وموعد استحقاقه، وسعر الساعة الإضافية.
- طريقة تقديم الطلبات، وممثل كل طرف في التواصل، والمدة المتوقعة للرد.
- مدة الاتفاقية وتاريخ بدئها، وطريقة تجديدها، ومهلة الإخطار بعدم التجديد أو بالإنهاء.
- السرية وتعارض المصالح، والقانون الواجب التطبيق، وتوقيع الطرفين وختمهما.
اتفاقية خدمات قانونية بأتعاب شهرية
حُررت هذه الاتفاقية في التاريخ المذكور أعلاه بين كل من:
الطرف الأول: مكتب [اسم المكتب] للمحاماة والاستشارات القانونية، رخصة رقم [رقم رخصة المكتب]، وعنوانه: مبنى رقم [رقم المبنى]، شارع [رقم الشارع]، منطقة [رقم المنطقة]، الدوحة – دولة قطر، ويمثله المحامي [اسم المحامي]، رقم القيد [رقم قيد المحامي]، ويُشار إليه فيما بعد بـ«المكتب».
الطرف الثاني: [اسم الشركة]، سجل تجاري رقم [رقم السجل التجاري]، وعنوانها: مبنى رقم [رقم المبنى]، شارع [رقم الشارع]، منطقة [رقم المنطقة]، الدوحة – دولة قطر، ويمثلها في التوقيع [اسم المفوض بالتوقيع] بصفته [الصفة]، ويُشار إليها فيما بعد بـ«الشركة».
تمهيد: حيث إن الشركة ترغب في الاستعانة بالمكتب لتقديم خدمات قانونية مستمرة لها مقابل أتعاب شهرية ثابتة، وحيث إن المكتب قد قبل ذلك، فقد اتفق الطرفان على ما يلي:
البند الأول: التمهيد وموضوع الاتفاقية
يُعد التمهيد السابق جزءاً من هذه الاتفاقية. ويقدّم المكتب للشركة الخدمات المبينة في البند الثاني طوال مدة الاتفاقية، مقابل الأتعاب الشهرية المحددة في البند الرابع.
البند الثاني: الخدمات المشمولة بالأتعاب الشهرية
تشمل الأتعاب الشهرية الخدمات التالية، في حدود [عدد الساعات] ساعة عمل في الشهر الواحد:
- تقديم الاستشارات القانونية الشفهية والمكتوبة في الشؤون المعتادة لأعمال الشركة.
- مراجعة العقود والاتفاقيات التي تُعرض على الشركة وإبداء الملاحظات عليها، وصياغة ما لا يزيد على [عدد العقود] عقود جديدة في الشهر.
- إعداد المراسلات والإنذارات والردود القانونية باسم الشركة.
- مراجعة اللوائح والسياسات الداخلية ونماذج عقود العمل من الناحية القانونية.
- حضور [عدد الاجتماعات] اجتماعات في الشهر مع إدارة الشركة، حضورياً أو عن بُعد.
- إفادة الشركة، عند طلبها، بما يصدر من تشريعات تمس نشاطها.
البند الثالث: الخدمات غير المشمولة
لا تشمل الأتعاب الشهرية الأعمال التالية، ويُتفق كتابةً على أتعاب كل منها عند طلبه:
1- تمثيل الشركة أمام المحاكم ولجان فض المنازعات وهيئات التحكيم، وإعداد صحف الدعاوى والمذكرات فيها، ويُحرر لكل دعوى أو تحكيم عقد أتعاب مستقل.
2- تأسيس الشركات وإعادة هيكلتها، وأعمال الفحص القانوني للصفقات والاستحواذ والتمويل.
3- المعاملات التي تتطلب مراجعة الجهات الحكومية أو إجراءات التسجيل والتوثيق.
4- ترجمة المستندات، والرسوم القضائية والحكومية، وأتعاب الخبراء، وتتحملها الشركة.
البند الرابع: الأتعاب الشهرية وطريقة سدادها
تؤدي الشركة للمكتب أتعاباً شهرية ثابتة قدرها [المبلغ بالأرقام] ريال قطري (فقط [المبلغ كتابةً] ريال قطري لا غير)، تُستحق مقدماً في اليوم [رقم اليوم] من كل شهر ميلادي، ابتداءً من [تاريخ أول استحقاق].
وتُسدَّد بتحويل بنكي إلى حساب المكتب لدى [اسم البنك]، رقم الحساب الدولي (IBAN): [رقم الحساب الدولي]، أو بشيك باسم المكتب، ويُصدر المكتب عن كل دفعة سند قبض.
البند الخامس: حدود العمل الشهري
يحتسب المكتب الساعات التي يستغرقها العمل المشمول بالبند الثاني، ويرسل للشركة عند طلبها بياناً شهرياً بالأعمال المنجزة وساعاتها.
وإذا تجاوزت طلبات الشركة في شهر الحد المتفق عليه، أُبلغت بذلك قبل البدء في العمل الزائد، ويُحاسب بسعر [سعر الساعة] ريال قطري للساعة بعد موافقتها.
ولا تُرحَّل الساعات غير المستخدمة في شهر إلى الشهر التالي، ما لم يتفق الطرفان كتابةً على غير ذلك.
البند السادس: تقديم الطلبات والتواصل
تُقدَّم طلبات الشركة عن طريق [اسم ممثل الشركة وصفته] بالبريد الإلكتروني [البريد الإلكتروني] أو بالهاتف +974 [رقم الهاتف]، ويتولى التواصل عن المكتب المحامي [اسم المحامي المسؤول]. ويرد المكتب على الاستشارات المعتادة خلال [عدد أيام العمل] أيام عمل من استلام الطلب ومستنداته كاملة، ويُتفق عند الاستلام على موعد ما يحتاج دراسة أطول، وتُقدَّم الطلبات التي تصفها الشركة بأنها عاجلة على غيرها.
البند السابع: التزامات الشركة
تلتزم الشركة بتزويد المكتب بالمعلومات والمستندات اللازمة كاملة وصحيحة وفي وقت يسمح بدراستها، وبإصدار ما يلزم من توكيلات أو تفويضات للأعمال التي تتطلب ذلك، وبسداد الأتعاب في مواعيدها. ويُبنى رأي المكتب على ما تقدمه الشركة من معلومات ومستندات.
البند الثامن: السرية وتعارض المصالح
يلتزم المكتب والعاملون لديه بالمحافظة على سرية معلومات الشركة ومستنداتها، ويبقى هذا الالتزام قائماً بعد انتهاء الاتفاقية. ولا يقبل المكتب توكيلاً ضد الشركة في مسألة تولاها لها بموجب هذه الاتفاقية، ويُخطرها إذا عُرض عليه عمل قد يتعارض مع مصالحها.
البند التاسع: مدة الاتفاقية وتجديدها
مدة هذه الاتفاقية [عدد الأشهر] شهراً تبدأ من [تاريخ البدء]، وتتجدد تلقائياً لمدة مماثلة ما لم يُخطر أحد الطرفين الآخر كتابةً برغبته في عدم التجديد قبل انتهاء مدتها بـ[عدد الأيام] يوماً على الأقل. وللطرفين أن يتفقا كتابةً عند التجديد على تعديل الأتعاب الشهرية أو الخدمات المشمولة.
البند العاشر: الإنهاء والتأخر في السداد
لأي من الطرفين إنهاء هذه الاتفاقية قبل انتهاء مدتها بإخطار كتابي يُرسل إلى الطرف الآخر قبل [عدد الأيام] يوماً من تاريخ الإنهاء، وتستحق للمكتب الأتعاب الشهرية حتى ذلك التاريخ، وأتعاب ما أنجزه بطلب الشركة من أعمال خارج المبلغ الشهري.
وإذا تأخرت الشركة في سداد الأتعاب الشهرية أكثر من [عدد الأيام] يوماً من تاريخ استحقاقها، جاز للمكتب بعد إخطارها كتابةً أن يوقف تقديم الخدمات المشمولة بهذه الاتفاقية حتى السداد.
ولا يؤثر انتهاء الاتفاقية في عقود الأتعاب المستقلة للدعاوى ما لم يتفق الطرفان على غير ذلك، ويسلّم المكتب الشركة عند الإنهاء ما لديه من أصول مستنداتها.
البند الحادي عشر: الإخطارات والقانون الواجب التطبيق
تُعد العناوين والبريد الإلكتروني الواردة في هذه الاتفاقية معتمدة للإخطارات بين الطرفين. وتخضع الاتفاقية لقوانين دولة قطر، ويسعى الطرفان إلى تسوية أي خلاف بشأنها ودياً، فإن تعذّر ذلك اختصت محاكم دولة قطر بنظره.
البند الثاني عشر: النسخ
حُررت هذه الاتفاقية من نسختين أصليتين بيد كل طرف نسخة، ولا يُعتد بأي تعديل عليها ما لم يكن مكتوباً وموقعاً من الطرفين.
عدّل قائمة الخدمات وحدّ الساعات بما يناسب حجم الشركة، واكتب لكل دعوى تعهد بها إلى المكتب عقد أتعاب مستقلاً.
كيف تملأ النموذج
اتفق على الخدمات قبل المبلغ
اسأل الشركة عما تحتاجه فعلاً في الشهر: كم استشارة، وكم عقداً تراجعه، وهل تحتاج حضور اجتماعات. ثم اكتب البند الثاني على هذا الأساس واحذف ما لا ينطبق، وبعدها قدّر المبلغ الشهري.
ضع حداً واضحاً للعمل الشهري
اختر حداً يفهمه الطرفان: عدد ساعات في الشهر، أو عدد عقود ومراسلات. واكتب سعر الساعة لما يزيد عليه، وقرر هل تُرحَّل الساعات غير المستخدمة أم لا.
تحقق من صفة الموقّع عن الشركة
انقل اسم الشركة ورقم سجلها التجاري من شهادة السجل السارية، وتأكد أن الموقّع مفوض بالتوقيع عنها بمستند يثبت ذلك، واحفظ صورته مع الاتفاقية.
حدد يوم الاستحقاق وطريقة السداد
اجعل الاستحقاق يوماً ثابتاً من كل شهر، واكتب بيانات الحساب البنكي كاملة. ويحسن أن يكون أول استحقاق في تاريخ بدء الاتفاقية، فلا يبدأ العمل قبل أول دفعة.
املأ المدة ومهل الإخطار
اكتب تاريخ البدء والمدة ومهلة الإخطار بعدم التجديد ومهلة الإنهاء، ثم دوّن موعداً لمراجعة الاتفاقية قبل تجديدها التلقائي بوقت كافٍ، لتقارن حجم العمل الفعلي بالمبلغ.
أخطاء شائعة
- عبارة عامة مثل «جميع الخدمات القانونية» بدل قائمة محددة، فيُطلب تحت المبلغ الشهري ما لم يكن في الحسبان كالتقاضي.
- غياب حد للساعات أو للأعمال، فيتضاعف العمل في بعض الأشهر بلا مقابل إضافي.
- السكوت عن أتعاب الدعاوى، فيظن الموكل أن تمثيله أمام المحاكم داخل الاشتراك.
- التجديد التلقائي سنوات بالمبلغ نفسه دون مراجعة حجم العمل الفعلي.
- توقيع شخص غير مفوض عن الشركة، أو عدم الاحتفاظ بما يثبت تفويضه.
أصدِر هذا المستند من بيانات مكتبك
في مُرافِع تُسجَّل الاتفاقية عقد أتعاب باسم الشركة في «عقود الأتعاب»: تُدخل قيمتها الإجمالية للمدة وتقسّمها إلى دفعات شهرية بتواريخ استحقاقها، ثم تربط العقد بالخدمات القانونية التي ينفذها المكتب للشركة، فتظهر في ملفها إلى جانب استشاراتها وعقودها ومستنداتها ورصيدها المالي. وتظهر الدفعات المتأخرة والمستحقة خلال 7 أو 30 يوماً في صفحة «دفعات العقود»، ويُرسل النظام للموكلين تذكيرات الدفعات المستحقة وفق إعدادات المكتب، ويُصدر سند القبض على الدفعة نفسها. وتُسجَّل استشارات الشركة بتصنيفها ومستشارها ومدتها، فيجدها المكتب كلها في ملفها حين يراجع الاتفاقية قبل تجديدها أو تعديل مبلغها.